[Web] Thiết lập đơn từ

Là danh sách các loại đơn chính trên phần mềm HappyTime. Có 8 loại đơn bao gồm:

1. Đơn xin nghỉ
2. Đơn sửa chấm công
3. Đơn làm thêm giờ
4. Đơn work from home
5. Đơn công tác
6. Đơn xin ra ngoài
7. Đơn xin đi muộn về sớm
8. Đơn xin đổi ca
9. Đơn nghỉ thai sản (Khi bật sử dụng nhân sự có thể tạo đơn xin nghỉ thai sản, khi đơn được duyệt sẽ tự động chuyển trạng thái nhân sự sang Nghỉ thai sản trong khoảng thời gian áp dụng của đơn.)
   

   Tại mục Cài đặt => Đơn từ trên Menu trái, chọn Thiết lập đơn từ để cài đặt các thông tin mô tả và quy định khởi tạo cho từng loại đơn.

Có thể click tắt/bật sử dụng các loại đơn, thêm mô tả quy định tạo đơn của công ty. Nhân viên trong công ty có thể áp dụng các loại đơn từ đã bật sử dụng nếu không có cài đặt ưu tiên.

Nếu một nhân viên trong công ty áp dụng các loại đơn khác với chính sách chung của công ty, cần cài đặt giới hạn trong thông tin nhân sự. Để cài đặt giới hạn các loại đơn từ nhân viên sử dụng, chọn Tab Các loại đơn từ trong thông tin nhân viên, tích chọn các loại đơn nhân viên được sử dụng (Mặc định hệ thống sẽ tích sử dụng tất cả các loại đơn).

   Thiết lập để quy định thời gian cho phép tạo và duyệt các đơn của tháng hiện tại hoặc tháng trước.
Người dùng vào phần Cài đặt => Đơn từ => Các loại đơn từ => Hạn chốt đơn để cấu hình ngày chốt đơn.

Có thể cấu hình chốt đơn trước hoặc sau tính theo ngày chốt công ở cài đặt bảng công, ngày trong thời hạn chốt đơn sẽ cho phép người dùng được tạo đơn và phê duyệt các đơn từ cho các ngày trong tháng hoặc tháng trước. Nếu quá số ngày này thì người dùng không thể tạo các đơn hoặc duyệt đơn, và các đơn đã tạo sẽ tự động bị hủy.

   Để thiết lập hạn chốt đơn làm thêm giờ. Người dùng vào phần Cài đặt => Đơn từ => Các loại đơn từ => Hạn chốt đơn OT để cấu hình chốt đơn làm thêm giờ.

Nếu bật cấu hình thì đơn làm thêm giờ chỉ có thể được duyệt sau thời gian đăng ký trong đơn.