19

Quản lý đơn từ

Cập nhật Lần cuối 14 ngày trước

[Web] Danh sách đơn từ [Web] Thiết lập quy trình duyệt đơn [Web] Thiết lập đơn từ [Web] Phê duyệt, từ chối đơn từ [App] Phê duyệt / Từ chối đơn từ

[Web] Thiết lập đơn từ

Thiết lập chung cho các loại đơn từ

HappyTime

Cập nhật Lần cuối một tháng trước

Tính năng Đơn từ cho phép các nhân sự sử dụng phần mềm dễ dàng tạo và gửi các loại đơn như nghỉ phép, làm thêm giờ, công tác…ngay trên App của HappyTime, nhân sự chuyên trách có thể dễ dàng duyệt đơn trên Web hoặc App. Phần mềm tự động tính toán và cập nhật công dựa trên nội dung đơn đã được phê duyệt, giúp ghi nhận chính xác số ngày nghỉ phép, số giờ làm thêm và ngày công tác vào bảng công. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu sai sót thủ công, tiết kiệm thời gian xử lý và đảm bảo dữ liệu chấm công - tính lương luôn minh bạch, đồng bộ và chính xác.

1. Danh sách các loại đơn từ

Là danh sách các loại đơn chính trên phần mềm HappyTime. Có 8 loại đơn bao gồm:


  1. Đơn xin nghỉ
  2. Đơn sửa chấm công
  3. Đơn làm thêm giờ
  4. Đơn work from home
  5. Đơn công tác
  6. Đơn xin ra ngoài
  7. Đơn xin đi muộn về sớm
  8. Đơn xin đổi ca
  9. Đơn nghỉ thai sản
Tại mục Đơn từ => Thiết lập đơn từ trên Menu trái để cài đặt các thông tin mô tả và quy định khởi tạo cho từng loại đơn.
   Có thể click tắt/bật sử dụng các loại đơn, thêm mô tả quy định tạo đơn của công ty. Nhân viên trong công ty có thể áp dụng các loại đơn từ đã bật sử dụng nếu không có cài đặt ưu tiên.

Nếu một nhân viên trong công ty áp dụng các loại đơn khác với chính sách chung của công ty, cần cài đặt giới hạn trong thông tin nhân sự. Để cài đặt giới hạn các loại đơn từ nhân viên sử dụng, chọn Tab Danh sách các loại đơn từ trong thông tin nhân viên, tích chọn các loại đơn nhân viên được sử dụng (Mặc định hệ thống sẽ tích sử dụng tất cả các loại đơn).

2. Thiết lập hạn chốt đơn

   Thiết lập để quy định thời gian cho phép tạo và duyệt các đơn của tháng hiện tại hoặc tháng trước.
Người dùng vào phần Đơn từ => Thiết lập đơn từ => Thiết lập hạn chốt đơn để cấu hình ngày chốt đơn.

Có thể cấu hình chốt đơn trước hoặc sau tính theo ngày chốt công ở cài đặt bảng công, ngày trong thời hạn chốt đơn sẽ cho phép người dùng được tạo đơn và phê duyệt các đơn từ cho các ngày trong tháng hoặc tháng trước. Nếu quá số ngày này thì người dùng không thể tạo các đơn hoặc duyệt đơn, và các đơn đã tạo sẽ tự động bị hủy.

3. Thiết lập hạn chốt đơn OT

   Để thiết lập hạn chốt đơn làm thêm giờ. Người dùng vào phần Đơn từ => Thiết lập đơn từ => Thiết lập hạn chốt đơn OT để cấu hình chốt đơn làm thêm giờ.

Nếu bật cấu hình thì đơn làm thêm giờ chỉ có thể được duyệt sau thời gian đăng ký trong đơn.

Bài viết này có hữu ích không?

0 trên 0 người đã thích bài viết này

Bạn vẫn cần trợ giúp? Nhắn tin cho Chúng tôi