[Web] Cài đặt đơn xin đổi ca

HappyTime cung cấp tính năng giúp nhân sự trong công ty có thể xin đổi ca làm việc nếu được sự phê duyệt của cấp trên. Để sử dụng tính năng này, Admin vào phần Đơn từ => Thiết lập đơn từ => Bật sử dụng Đơn xin đổi ca và click nút tác vụ để cài đặt.

• Bật/Tắt trạng thái hoạt động của đơn
• Chỉ được tạo đơn đổi ca cho ngày đã phân ca: Cài đặt để nhân sự không được đăng ký đổi ca vào ngày chưa phân ca (Ngày nghỉ tuần).
• Thời gian làm đơn: Thời gian cho phép tạo đơn
• Không giới hạn thời gian làm đơn: Cho phép tạo đơn tùy ý theo ngày chốt đơn chung của các loại đơn khác
• Cần làm đơn trước ra ngoài: Bắt buộc làm đơn đổi ca trước ngày áp dụng
• Có thể làm đơn sau khi ra ngoài: Có thể làm đơn sau khi đã đổi ca.

Có thể giới hạn các ca mà nhân viên được đổi, Ví dụ: Bộ phận Kỹ thuật khi đổi ca chỉ được chọn ca của bộ phận mình, không được chọn ca của bộ phận khác. Các bước cài đặt như sau:
Bước 1: Cài đặt lịch làm việc, sửa cài đặt ca làm việc.

• Ca này vẫn có thể được quản lý phân cho các nhân viên không trong đối tượng áp dụng.
• Nhân viên đổi ca sẽ nhìn thấy các ca được áp dụng cho mình hoặc cấp cao hơn.

Ví dụ: Nhân viên Kỹ thuật có thể thấy ca làm việc áp dụng cho Phòng kỹ thuật và Toàn công ty. Nhưng sẽ không thấy ca làm việc áp dụng cho Phòng kinh doanh.

Để tạo đơn xin đổi ca, nhân sự thao tác như sau:

Bước 1: Trên trang chủ của App, bấm chọn phần Đơn từ

Bước 2: Bấm tạo đơn mới ở góc dưới bên phải

Bước 3: Chọn Đơn xin đổi ca

Bước 4: Chọn hình thức đổi ca bao gồm:

• Đổi ca với người khác: Chọn nhân sự khác để yêu cầu đổi ca làm việc.

• Chọn các ngày làm việc cần hoán đổi ca, hệ thống sẽ hiển thị các ca làm việc các nhân sự đang được phân ca để yêu cầu đổi cho nhau.
• Sau khi được duyệt 2 nhân sự sẽ đổi ca làm việc của mình cho nhau.

• Đổi ca của bản thân: Nhân sự làm đơn để xin đổi ca làm việc trong ngày của mình sang ca khác, không ảnh hưởng đến các nhân sự khác.
  - Nhân sự chọn ngày hiện tại hoặc tương lai và chọn ca muốn đổi trong ngày đó. Nếu được duyệt nhân sự sẽ được phân lại ca theo đơn đã xin.

• Bỏ ca: Xin hủy phân ca của ngày hiện tại hoặc tương lai. Nếu được duyệt hệ thống sẽ bỏ phân ca ngày này của nhân sự và làm giảm công chuẩn.