[Web] Cài đặt đơn xin đổi ca

HappyTime cung cấp tính năng giúp nhân sự trong công ty có thể xin đổi ca làm việc nếu được sự phê duyệt của cấp trên. Để sử dụng tính năng này, Admin vào phần Cài đặt => Đơn từ => Bật sử dụng Đơn xin đổi ca. Quy trình duyệt đơn này sẽ cài đặt ở phần thiết lập quy trình duyệt đơn.

Nhân sự được phép tạo đơn sẽ có thêm Đơn xin đổi ca khi tạo các đơn trên App.

Chỉ có thể đổi ca trong ngày hiện tại hoặc ngày tương lai, sau khi đơn được phê duyệt hệ thống sẽ thực hiện phân lại ca theo đơn đã tạo. Nhân sự có thể chọn Xin đổi ca và chọn ca để xin thay thế ca làm việc hiện tại hoặc Ngày nghỉ để xin hủy ca làm việc đã được phân ngày hôm đó.

Có thể giới hạn các ca mà nhân viên được đổi, Ví dụ: Bộ phận Kỹ thuật khi đổi ca chỉ được chọn ca của bộ phận mình, không được chọn ca của bộ phận khác. Các bước cài đặt như sau:
Bước 1: Cài đặt lịch làm việc, sửa cài đặt ca làm việc.

• Ca này vẫn có thể được quản lý phân cho các nhân viên không trong đối tượng áp dụng.
• Nhân viên đổi ca sẽ nhìn thấy các ca được áp dụng cho mình hoặc cấp cao hơn.

Ví dụ: Nhân viên Kỹ thuật có thể thấy ca làm việc áp dụng cho Phòng kỹ thuật và Toàn công ty. Nhưng sẽ không thấy ca làm việc áp dụng cho Phòng kinh doanh.