[Web] Phê duyệt, từ chối đơn từ
Phê duyệt hoặc từ chối đơn từ mà mình được phân quyền trên web
HappyTime
Cập nhật Lần cuối 14 ngày trước
Với các đơn từ được phân quyền phê duyệt, người dùng có thể thực hiện thao tác trên web như sau:
1. Phê duyệt/Từ chối đơn mà mình là cấp duyệt
Bước 1: Trên danh sách đơn từ cần duyệt, click vào đơn để xem thông tin chi tiết.
Bước 2: Thực hiện Phê
duyệt/Từ chối bằng cách click các nút trên góc trên bên phải, nhập chi tiết
lý do Phê duyệt/Từ chối đơn rồi Xác nhận.
Có thể thực hiện duyệt
nhiều đơn bằng cách click chọn nhiều đơn trên danh sách đơn cần duyệt và chọn
thao tác Duyệt hàng loạt.
2. Hủy đơn
Các đơn từ nhân sự đã tạo và được duyệt nếu
không muốn áp dụng thì người dùng có thể hủy trên Web theo phân quyền của mình.
Để hủy đơn từ, tìm đơn theo mã trên danh sách đơn do mình quản lý, click vào
chi tiết đơn và click Hủy đơn trên góc phải. Đơn sau khi hủy sẽ không
còn áp dụng tính toán trong ngày áp dụng đơn.
3. Thao tác khác của Admin
Trên Danh sách đơn từ, Admin có thể xử lý đơn linh hoạt và nhanh chóng hơn trong các trường hợp đặc biệt như: Phê duyệt vượt cấp để trực tiếp duyệt đơn mà không cần qua đầy đủ các cấp xét duyệt theo quy trình, đồng thời hỗ trợ Khôi phục đơn đã hủy nhằm đảm bảo dữ liệu không bị mất và dễ dàng xử lý lại khi cần
a. Phê duyệt vượt cấp
Để hỗ trợ các nhân sự trong trường hợp có nhiều đơn từ chưa
kịp phê duyệt khi sắp hết hạn chốt đơn, tránh bị hủy đơn khi hết hạn, Super
Admin hoặc các nhân sự có quyền Import đơn từ có thể thực hiện Phê duyệt
vượt cấp trên web.
Để phê duyệt đơn vượt
cấp, vào Danh sách đơn từ => click xem chi tiết đơn cần duyệt =>
Click nút Phê duyệt vượt cấp ở góc trên bên phải, sau khi click, đơn sẽ
bỏ qua tất cả các cấp duyệt còn lại và chuyển thành đã duyệt.
b. Khôi phục đơn đã bị hủy
Với các đơn đã bị Hủy do người dùng
hoặc hủy tự động khi hết hạn duyệt đơn hoặc đã đổi ca, người dùng có thể thực hiện khôi phục để thực hiện phê duyệt bổ sung (Lưu ý: Nếu quá hạn chốt đơn thì người duyệt đơn vẫn không thể phê duyệt đơn được khôi phục và đơn sẽ bị hủy vào ngày hôm sau).
hoặc hủy tự động khi hết hạn duyệt đơn hoặc đã đổi ca, người dùng có thể thực hiện khôi phục để thực hiện phê duyệt bổ sung (Lưu ý: Nếu quá hạn chốt đơn thì người duyệt đơn vẫn không thể phê duyệt đơn được khôi phục và đơn sẽ bị hủy vào ngày hôm sau).
Nếu đơn bị hủy do ca thay đổi, sau khi khôi phục ca áp dụng trong đơn sẽ đổi thành ca hiện tại.
Bước 1: Click chọn các đơn cần
thực hiện thao tác => Hệ thống sẽ hiển thị nút thao tác ở góc phải
Bước 2: Chọn thao tác Khôi phục trạng thái
c. Xuất báo cáo
Trên danh sách đơn từ,
người dùng có thể xuất danh sách đơn từ để lưu trữ hoặc báo cáo. Click nút Xuất báo cáo ở góc phải và chọn loại báo cáo có thể xuất bao gồm
người dùng có thể xuất danh sách đơn từ để lưu trữ hoặc báo cáo. Click nút Xuất báo cáo ở góc phải và chọn loại báo cáo có thể xuất bao gồm
- Tổng hợp đơn làm thêm giờ: Xuất ra danh sách chỉ có các đơn làm thêm giờ
- Tổng hợp đơn từ: Xuất ra danh sách tất cả các đơn từ
- Tổng hợp đơn xin ra ngoài: Xuất ra danh sách chỉ có đơn xin ra ngoài
