[Web] Cài đặt Đơn làm thêm giờ

     Đơn làm thêm giờ được sử dụng để đăng ký làm thêm giờ ngoài ca làm việc chính. Người dùng có thể cài đặt quy định của loại đơn làm thêm giờ theo hướng dẫn sau:

     Bước 1: Vào phần Đơn từ => Thiết lập đơn từ => Danh sách các loại đơn, tại mục Đơn làm thêm giờ,  click vào nút Tác vụ

• Trạng thái hoạt động: Chọn sử dụng đơn cho công ty hay không
• Đối tượng áp dụng: Chọn các đối tượng áp dụng chính sách làm thêm này là Toàn công ty, Đơn vị, Vị trí công việc hoặc Nhân viên (Đối tượng ở sau sẽ có mức ưu tiên cao hơn đối tượng phía trước, Ví dụ: Nếu có 2 chính sách áp dụng cho Toàn công ty và Phòng kinh doanh thì nhân viên kinh doanh sẽ chỉ áp dụng chính sách của phòng mình). Có thể tạo nhiều chính sách làm thêm khác nhau với từng nhóm nhân sự bằng cách click nút Thêm cài đặt trên góc phải.

• Phương thức tính giờ làm thêm qua đêm: lựa chọn phương thức tính giờ OT nếu nhân viên làm đơn qua 2 ngày, các cách tính bao gồm
• Tính giờ vào ngày tạo đơn: Tổng giờ OT và hệ số lương được tính cho ngày bắt đầu OT (Ví dụ: OT từ đêm ngày 1/5 đến sáng ngày 2/5, nhân viên sẽ được cộng dồn khoảng thời gian OT ngày 2/5 vào ngày 1/5 và tính theo hệ số của ngày 1/5 nếu đó là ngày lễ hoặc cuối tuần.)

• Tính giờ cho từng ngày: Nhân viên chỉ cần làm 1 đơn OT qua đêm nhưng thời gian sẽ được tính chuẩn theo từng ngày, thời gian của ngày nào sẽ nhân theo hệ số ngày đó (Ví dụ: OT từ đêm ngày 1/5 đến sáng ngày 2/5, thời gian OT của ngày 1/5 sẽ tính đến 24h, từ 24h trở đi sẽ tính là thời gian OT của ngày 2/5, các khoảng thời gian này tính theo hệ số của mỗi ngày.)

• Hệ số lương làm thêm: Cấu hình hệ số theo ngày OT, thời gian ghi nhận sẽ nhân lên tương ứng với các loại ngày theo danh sách (Áp dụng cho việc tính số giờ chi trả nghỉ bù)
•  Nghỉ lễ: Các ngày được cài đặt là nghỉ lễ, không phân biệt có phân ca hoặc không hay là ngày thứ mấy trong tuần
• Ngày không có ca làm việc: Các ngày không được phân ca, hiểu là được nghỉ tuần, không phân biệt ngày thứ mấy trong tuần
• Ngày cuối tuần: Ngày thứ 7 và chủ nhật có phân ca (Nếu không phân ca thì quy về loại ngày không có ca làm việc)
• Ngày thường: Các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 có phân ca.

• Theo giờ làm việc: Cấu hình hệ số lương OT theo từng khung giờ xác định trong ngày với các loại ngày trên. Hệ số giờ làm thêm ban đêm đã được cấu hình theo chính sách của nhà nước như bên dưới. Khi nhân hệ số lương, hệ thống sẽ ưu tiên nhân theo số giờ được cài đặt đặc biệt ở phần này trước. Nếu OT từ khung giờ OT ngày đến khung giờ OT đêm thì số giờ chi trả sẽ được nhân đúng theo từng giai đoạn.

• Hình thức thanh toán: Chọn phương thức chi trả cho thời gian làm thêm giờ đã được nhân hệ số. Có cách cài đặt chi trả như sau:

A. Trả lương theo tỉ lệ: Cài đặt mức quy đổi thời gian OT đã nhân hệ số thành số giờ để tính lương hay chuyển thành số phép nghỉ bù

1. Trả lương tăng ca: Ghi nhận số giờ làm thêm vào bảng lương để áp dụng cho công thức tính lương OT.
2. Nghỉ bù tăng ca: Chuyển số giờ làm thêm vào quỹ phép nghỉ bù OT, nhân viên có thể sử dụng nguồn phép này để xin nghỉ theo cấu hình của chính sách phép. Số giờ chuyển vào quỹ phép nghỉ bù OT sẽ không cộng dồn vào số giờ dùng để tính lương OT.

• Giới hạn số đơn: Bật Giới hạn số đơn OT tối đa của nhân sự trong tháng hoặc trong năm nếu cần. Nhân sự không được OT thêm nếu đã làm đủ số đơn giới hạn.
• Giới hạn số giờ: Giới hạn số giờ làm thêm tối đa của nhân sự trong Ngày/Tháng/Năm theo chính sách của nhà nước (dựa theo số giờ đăng ký trong đơn). Nếu nhân sự đã OT đủ số giờ giới hạn sẽ không tạo được đơn làm thêm giờ nữa.

• Thời gian làm đơn: Giới hạn thời gian cho phép làm đơn OT
• Không giới hạn thời gian làm đơn: Có thể làm đơn bất cứ ngày nào trong kỳ công và kỳ công trước nếu chưa quá hạn chốt đơn.
• Cần làm đơn trước khi OT: Giới hạn số ngày phải làm đơn trước thời gian OT (Ví dụ: Phải làm đơn trước 1 ngày theo thời gian đăng ký OT)

• Có thể làm đơn sau khi OT: Giới hạn số ngày có thể làm đơn sau thời gian đã làm OT (Ví dụ: Có thể làm đơn chậm nhất sau 1 ngày theo thời gian đăng ký OT)

• Bắt buộc upload ảnh đính kèm: Yêu cầu phải đính kèm ảnh vào đơn làm căn cứ
• Mô tả: Thêm mô tả về quy định tạo đơn OT.