[Web] Cài đặt Đơn làm thêm giờ

Đơn làm thêm giờ được sử dụng để đăng ký làm thêm giờ ngoài ca làm việc chính. Người dùng có thể cài đặt quy định của loại đơn làm thêm giờ theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào phần Đơn từ => Thiết lập đơn từ, tại mục Đơn làm thêm giờ,  click vào nút Tác vụ, hoặc vào Đơn từ => Chính sách OT để thực hiện cấu hình

Bước 2: Điều chỉnh các mục cài đặt của đơn bao gồm:

- Trạng thái hoạt động: Chọn sử dụng đơn hay không

- Đối tượng áp dụng: Chọn các vị trí công việc áp dụng chính sách làm thêm. Có thể tạo nhiều chính sách làm thêm khác nhau với từng nhóm nhân sự bằng cách click nút Thêm cài đặt trên góc phải

- Phương thức tính giờ làm thêm qua đêm: lựa chọn phương thức tính giờ OT nếu nhân viên làm đơn qua 2 ngày, các cách tính bao gồm

• Tính giờ vào ngày tạo đơn: Tổng giờ OT và hệ số lương được tính cho ngày bắt đầu OT (Ví dụ: OT từ đêm ngày 1/5 đến sáng ngày 2/5, nhân viên sẽ được cộng dồn khoảng thời gian OT ngày 2/5 vào ngày 1/5 và tính theo hệ số của ngày 1/5 nếu đó là ngày lễ hoặc cuối tuần.)
  

• Tính giờ cho từng ngày: Nhân viên chỉ cần làm 1 đơn OT qua đêm nhưng thời gian sẽ được tính chuẩn theo từng ngày, thời gian của ngày nào sẽ nhân theo hệ số ngày đó (Ví dụ: OT từ đêm ngày 1/5 đến sáng ngày 2/5, thời gian OT của ngày 1/5 sẽ tính đến 24h, từ 24h trở đi sẽ tính là thời gian OT của ngày 2/5, các khoảng thời gian này tính theo hệ số của mỗi ngày.)

- Hệ số lương OT: Cấu hình hệ số theo ngày OT, thời gian ghi nhận sẽ nhân lên tương ứng với các loại ngày theo danh sách

• Ngày thường: Các ngày làm việc trong tuần
• Cuối tuần: Các ngày nghỉ theo lịch phân ca
• Ngày lễ: Các ngày được cấu hình nghỉ lễ

Hệ số lương được nhập là số % và hiểu như sau: Số giờ đăng ký OT x Hệ số. Có thể nhập 0%, trường hợp này hệ thống vẫn ghi nhận giờ OT nhưng sẽ không thanh toán thời gian nghỉ bù.

Ví dụ: Hệ số OT ngày thường là 150%. Nếu đăng ký OT vào ngày trong tuần tổng 3 tiếng thì số giờ ghi nhận = 3 x 150% = 4.5 giờ OT.

- Theo giờ làm việc: Cấu hình hệ số lương OT theo từng khung giờ xác định trong ngày với các loại ngày trên.

Ví dụ: Cùng loại ngày thường nhưng với mỗi khung giờ sớm/muộn lại tính hệ số khác nhau.

- Hình thức thanh toán: Nhập phần trăm chi trả làm thêm cho nhân sự theo hình thức tính lương hoặc nghỉ bù

• Trả lương OT: Ghi nhận số giờ làm thêm vào bảng công để áp dụng cho tính lương
• Nghỉ bù OT: Chuyển số giờ làm thêm vào quỹ phép nghỉ bù để nhân viên có thể xin nghỉ theo cấu hình của chính sách

Mặc định trả lương OT là 100%, nếu giảm % trả lương thì % giảm sẽ cộng vào phần nghỉ bù OT

- Giới hạn số đơn: Giới hạn số đơn OT tối đa của nhân sự trong tháng hoặc trong năm

- Giới hạn số giờ: Giới hạn số giờ làm thêm tối đa của nhân sự mỗi Ngày/Tháng/Năm (dựa theo số giờ đăng ký trong đơn)

- Thời gian làm đơn muộn nhất: Giới hạn thời gian cho phép làm đơn OT

• Không giới hạn thời gian làm đơn: Có thể làm đơn bất cứ ngày nào trong tháng
• Cần làm đơn trước khi OT: Giới hạn số ngày phải làm đơn trước thời gian OT (Ví dụ: Phải làm đơn trước 1 ngày theo thời gian đăng ký OT)
• Có thể làm đơn sau khi OT: Giới hạn số ngày có thể làm đơn sau thời gian đã làm OT (Ví dụ: Có thể làm đơn chậm nhất sau 1 ngày theo thời gian đăng ký OT)

- Bắt buộc upload ảnh đính kèm: Yêu cầu phải đính kèm ảnh vào đơn làm căn cứ

- Mô tả: Thêm mô tả về quy định tạo đơn OT.