[Web] Thêm mới nhân sự thủ công

HappyTime giúp Admin có thể dễ dàng thêm tài khoản sử dụng cho nhân sự mới trong công ty.

Để thêm mới nhân sự, click vào Quản lý nhân sự trên Menu trái, vào Danh sách nhân viên, chọn Thêm mới.

Bước 1: Click Thêm mới, chọn Thêm thủ công

Bước 2: Nhập các thông tin trên form mẫu:

Lưu ý: Các thông tin bắt buộc nhập bao gồm:
✔ Họ và tên: Tên nhân sự
✔ Mã nhân viên: Là mã duy nhất của mỗi nhân sự, không được nhập trùng. Mã nhân sự có thể tự sinh theo cài đặt Gợi ý mã nhân viên.
✔ Số điện thoại: Số điện thoại của nhân sự, không được nhập trùng số điện thoại nhân viên trên cùng 1 Workspace. Số điện thoại này là tên tài khoản để đăng nhập sử dụng App và Web.
✔ Vị trí công việc: Chọn vị trí công việc đã nhập tại phần cài đặt Cơ cấu tổ chức. Nếu có một vị trí công việc mới ngoài các vị trí đã tạo, cần thêm vị trí đó vào cơ cấu tổ chức trước khi thêm mới nhân sự.
✔ Loại hình nhân sự: Chọn Loại hình nhân sự như Chính thức, Thử việc, Thực tập... theo danh sách mặc định của hệ thống.
✔ Trạng thái nhân sự: Chọn Trạng thái hoạt động của nhân sự như Đang làm việc, Đã nghỉ việc... theo danh sách mặc định của hệ thống.
✔ Ngày bắt đầu đi làm: Ngày nhân sự bắt đầu làm việc và bắt đầu tính công
✔ Quyền thao tác trên HappyTime: Gán quyền thao tác với các dữ liệu hệ thống cho nhân sự

           ● Quyền thao tác hệ thống bao gồm các quyền mặc định và các nhóm quyền do người dùng thêm mới, các nhóm quyền mặc định bao gồm:
           - Super Admin: Có quyền quản lý hệ thống, và toàn bộ nhân viên trên web và trên App, có thể tạo thêm các quyền thao tác và phân quyền cấp cao như Admin, Super Admin.
            - Admin: Có quyền quản lý hệ thống và toàn bộ nhân viên trên web và trên App, không được phép tạo thêm quyền và phân quyền cấp Admin.

            - Nhân viên: Chỉ có quyền sử dụng App để chấm công và xem thông tin của cá nhân.

Các thông tin khác trên form không bắt buộc nhập, nhưng nên nhập đầy đủ để giúp quản lý nhân sự dễ phân loại và tìm kiếm thông tin nhân viên khi cần.

Bước 3: Click Lưu thông tin nhân sự để hoàn thành thêm mới