[Web] Import cập nhật số phép của nhân sự

Tính năng Quản lý phép bằng file excel cho phép Admin cập nhật nhanh dữ liệu phép cần chỉnh sửa của nhân viên trực tiếp bằng file Excel. Thông qua tính năng này, Admin có thể thêm các số ngày phép đã sử dụng ngoài hệ thống (ví dụ: nghỉ trước khi áp dụng phần mềm) và bổ sung số phép năm cũ được chuyển sang.

Lưu ý: Số phép tổng của nhân sự sẽ tự động tính theo Chính sách nghỉ phép đã cài đặt (Ví dụ: 12 phép tổng 1 năm, tính từ tháng bắt đầu làm việc). Tổng số phép được cấp trong năm không thể nhập thay đổi.

Thao tác import như sau:

Bước 1: Vào mục Quản lý nhân sự => Quản lý phép, chọn Quản lý phép bằng file Excel

Bước 2: Vào Tab Tải file mẫu chọn đối tượng áp dụng và tải file mẫu

Bước 3: Trên file mẫu tải về, nhập các thông tin phép điều chỉnh bao gồm:

• Số phép năm trước: Số phép còn tồn năm trước (Áp dụng cho các nhân sự mới tạo trong năm nay, các nhân sự đã dùng qua 1 năm sẽ tự động có số phép năm trước)
• Số phép đã dùng năm nay: Số phép đã dùng năm nay bên ngoài phần mềm (Không tính các phép có đơn trên HappyTime. Ví dụ: Nhân sự dùng 2 phép bên ngoài phần mềm, và có 1 phép đã tạo đơn, sau khi import 2 phép đã dùng thì tổng phép đã dùng hiển thị là 3.)

• Nghỉ bù OT năm trước (Giờ): Số giờ nghỉ bù OT còn tồn năm trước (Áp dụng cho các đơn vị có chính sách trả giờ nghỉ bù khi nhân sự OT)

Lưu ý: Nếu không cần điều chỉnh phép ở cột nào thì nhập số 0 ở cột đó, không bỏ trống.

Sau khi nhập các thông tin thì lưu file.

Bước 4: Chọn Tab Quản lý phép bằng file Excel chọn file đã sửa, sau khi file tải lên thì click Hoàn thành để lưu lại.

Lưu ý: Khi import, số liệu trên file sẽ ghi đè lại cho cả năm, Admin chỉ nên sử dụng tính năng này 1 lần khi mới sử dụng web, không nên theo dõi thường xuyên việc nghỉ phép bên ngoài để import nhiều lần.