[Web] Cập nhật thông tin nhân sự nghỉ việc

Với các trường hợp nhân sự đã nghỉ việc, HappyTime không có tính năng xóa hoàn toàn thông tin nhân sự, thay vào đó quản lý sẽ cập nhật trạng thái nhân sự thành Đã nghỉ việc.

Nhân sự đã nghỉ việc sẽ ẩn ngay lập tức trên danh sách nhân sự hoạt động và hết tháng hiện tại sẽ ẩn trên Bảng công.

Để cập nhật nhân sự nghỉ việc, có thể cập nhật thủ công hoặc import file theo hướng dẫn sau

Bước 1: Để sửa thông tin nhân sự đã có trên web, người dùng click vào nhân sự cần cập nhật trên danh sách nhân viên

Bước 2: Chọn Tab Trạng thái nhân sự, tại đây người dùng chọn thêm trạng thái nhân sự mới

Bước 3: Chọn trạng thái Đã nghỉ việc, nhập ngày bắt đầu chuyển sang trạng thái nghỉ việc và click Lưu để chuyển đổi.

Lưu ý: Sau khi tạo trạng thái nghỉ việc thì không xóa các dòng trạng thái khác. Hệ thống lưu các thông tin để có lịch sử làm việc theo từng giai đoạn, không xử lý thủ công với mục đích chỉ để lại 1 dòng trạng thái gây lỗi trạng thái.
Nếu cần có thể sửa ngày tháng các dòng trạng thái cũ, lưu ý thời gian hoạt động của các trạng thái không được trùng nhau.

Bước 1: Trên Danh sách nhân viên, Click chọn Import và chọn Cập nhật thông tin nhân viên.

Bước 2: Trên popup cập nhật, chọn Tab Tải file mẫu, lựa chọn Phạm vi áp dụng và tải file mẫu cập nhật thông tin nhân sự.

Phạm vi áp dụng bao gồm:

• Toàn công ty: Xuất toàn bộ thông tin nhân sự trên web
• Phòng ban: Xuất nhân sự thuộc phòng ban đã chọn
• Vị trí công việc: Xuất nhân sự thuộc vị trí đã chọn
• Nhân viên: Chỉ xuất nhân sự đã chọn

Bước 3: Trên file đã tải, chọn các nhân sự cần chuyển nghỉ việc, sửa Trạng thái nhân sự thành Đã nghỉ việc và nhập Ngày bắt đầu trạng thái nhân sự và Ngày nghỉ việc rồi lưu file.

Lưu ý: Với các nhân sự không cần cập nhật thông tin thì có thể xóa dòng thông tin nhân sự đó khỏi File.

Bước 4: Trên popup trên Web, chọn sang Tab Cập nhật thông tin nhân viên, tải file đã nhập, sau khi file tải lên 100% thì click Hoàn thành để cập nhật nhân sự nghỉ việc.