[Web] Import để thêm mới nhân sự

   Người dùng có thể thêm mới toàn bộ danh sách nhân viên lên hệ thống thay cho việc nhập mới từng nhân viên, thao tác Import như sau:

Bước 1: Vào Quản lý nhân sự => Danh sách nhân viên => Click Thêm mới, chọn Tải tệp lên

Bước 2: Trên popup Thêm mới nhân viên, người dùng click Tải template tải mẫu File import, nhập các thông tin của nhân viên, sau đó Click chọn tệp để Import toàn bộ danh sách nhân viên lên hệ thống.

Lưu ý: Các thông tin bắt buộc nhập bao gồm:
✔ Họ và tên: Tên nhân sự
✔ Mã nhân viên: Nhập mã nhân viên theo quy định, nếu không nhập hệ thống sẽ tự sinh mã nhân viên sau khi import
✔ Số điện thoại: Số điện thoại của nhân sự, cần nhập đúng form: 10 số, bắt đầu bằng đầu 0 hoặc 84
✔ Vị trí công việc: Nhập Mã Vị trí công việc đã nhập tại Phòng ban trên hệ thống
✔ Vị trí kiêm nhiệm: Nhập Mã Vị trí công việc kiêm nhiệm (Nếu có) đã nhập tại Phòng ban trên hệ thống
✔ Loại hình nhân sự: Loại hình nhân sự như Chính thức, Thử việc, Thực tập...
✔ Ngày bắt đầu loại hình nhân sự: Ngày bắt đầu chuyển loại hình của nhân sự (Ví dụ: ngày bắt đầu từ Thử việc lên Chính thức)
✔ Ngày bắt đầu đi làm: Ngày nhân sự bắt đầu làm việc và bắt đầu tính công
✔ Ngày lên chính thức: Ngày nhân sự bắt đầu lên chính thức nếu trạng thái nhân sự đang là chính thức

✔ Ngày nghỉ việc: Ngày nhân sự bắt đầu nghỉ việc nếu nhân sự đã nghỉ

✔ Quyền thao tác trên HappyTime: Nhập quyền thao tác đã tạo trên hệ thống

Sau khi nhập thông tin, chọn file để tải lên nhân viên mới

Sau khi check thông tin trên file nhập liệu, phần mềm sẽ hiển thị thông tin Xem trước để người dùng nhìn tổng quan số lượng thông tin hợp lệ và không hợp lệ. Người dùng có thể click Quay lại để sửa file và import lại, hoặc click Thực hiện để import dữ liệu. Hệ thống sẽ chỉ import các thông tin hợp lệ.

Sau khi thực hiện import, tại phần Kết quả, người dùng có thể Tải danh sách lỗi.

Danh sách tải xuống sẽ chỉ có các dòng thông tin nhân viên có lỗi, người dùng có thể chỉnh sửa rồi thực hiện import lại các thông tin này theo form mẫu import.

Xử lý các lỗi gặp phải

      Khi import thêm mới nhân sự, người dùng có thể gặp các báo lỗi do nhập thông tin không đúng định dạng hoặc thiếu các thông tin bắt buộc, cách xử lý khi gặp báo lỗi như sau:

• Họ và tên không được bỏ trống: Họ tên nhân viên là thông tin bắt buộc nhập và không check trùng, người dùng bắt buộc phải nhập trường này khi thêm nhân sự
• Số điện thoại/Email/Mã nhân viên đã tồn tại: Đây là những trường thông tin không được nhập trùng giữa các nhân sự
• Giá trị phải ở định dạng Date của Excel hoặc dd/mm/yyyy: Các trường thông tin ngày tháng cần nhập đúng định dạng trên, nếu dữ liệu copy từ file khác thì người dùng cần điều chỉnh định dạng ngày và paste lại
• Vị trí công việc không được bỏ trống: Các thông tin này bắt buộc nhập để xác định vị trí làm việc của nhân sự

• Vị trí công việc không tồn tại trong hệ thống: Vị trí công việc trong phòng ban chưa được nhập lên web hoặc tên Vị trí công việc trên file import có ký tự không giống trên web đã nhập, người dùng cần nhập thêm Vị trí công việc thuộc phòng ban ở cơ cấu tổ chức hoặc sửa lại tên Vị trí công việc trên file import giống thông tin đã nhập trên web
• Giá trị đã chọn cho trường không hợp lệ: Các trường thông tin lựa chọn cần chọn thông tin hoặc nhập thông tin đúng các ký tự 
• Ngày bắt đầu loại hình nhân sự/trạng thái nhân sự/bắt đầu đi làm không được bỏ trống: Các thông tin công việc của nhân sự không được bỏ trống, người dùng có thể nhập rồi sửa lại sau nếu chưa đủ thông tin
• Ngày bắt đầu trạng thái sắp đi làm không được muộn hơn hoặc bằng ngày bắt đầu đi làm của nhân viên: Với trạng thái Sắp đi làm, ngày bắt đầu của trạng thái này phải trước Ngày bắt đầu đi làm của nhân viên
• Ngày bắt đầu trạng thái đang làm việc không được sớm hơn ngày bắt đầu đi làm của nhân viên: Với trạng thái đang làm việc, ngày bắt đầu của trạng thái này phải bằng hoặc sau ngày bắt đầu đi làm của nhân viên.