[Web] Cài đặt cơ cấu tổ chức

   HappyTime hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý minh bạch thông qua sơ đồ tổ chức rõ ràng và phân cấp chi tiết, giúp xác định cụ thể cấu trúc công ty, cấp bậc, cùng vai trò và trách nhiệm của từng nhân sự.

    Để xem cài đặt cơ cấu tổ chức, Click Hệ thống => Cơ cấu tổ chức.
Tại phần này có thể xem thông tin cơ cấu tổ chức theo dạng bảng hoặc dạng cây

Xem dạng bảng

Xem dạng cây

Để thêm mới đơn vị phòng ban, click nút Thêm mới trên góc phải

Nhập các thông tin để thêm mới phòng ban, các thông tin bao gồm:

● Tên đơn vị: Nhập tên phòng ban mới

● Mã đơn vị: Nhập mã phòng ban mới, mặc định hệ thống tự động  tạo theo tên phòng ban

● Đơn vị cấp trên: Chọn Phòng ban quản lý cấp trên của phòng ban cần thêm, nếu không có phòng ban cấp cao hơn thì chọn phòng ban cấp cao nhất là cấp trên.

● Vị trí công việc: Nhập các Vị trí công việc trong phòng ban đó, vị trí công việc nào là vai trò quản lý thì tích vào ô Quản lý.

- Nhân sự trong phòng ban sẽ mặc định người có vị trí quản lý của phòng là Quản lý trực tiếp.
- Nhân sự là Quản lý phòng ban cấp dưới sẽ mặc định người Quản lý của phòng ban cấp trên là Quản lý trực tiếp.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì click Thêm để hoàn thành thêm mới phòng ban.

Người dùng có thể thêm mới nhiều phòng ban một lần bằng cách click Import.

• Trên Popup import đơn vị, click Tải template để lấy file mẫu.

• Trên file mẫu, nhập các thông tin để import đơn vị:
• Mã đơn vị: nhập mã của đơn vị thêm mới
• Tên đơn vị: nhập tên các đơn vị
• Loại: chọn loại Phòng ban hoặc Vị trí
• Mã đơn vị cha: nhập mã đơn vị cấp trên, nếu đơn vị là Vị trí, nhập mã Phòng ban để hiểu là chức danh trong phòng
• Vị trí quản lý: Nếu đơn vị là Vị trí, có thể nhập 1 nếu vị trí này là cấp quản lý phòng

Sau khi nhập các thông tin, chọn file tải lên để tiến hành import. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin tải lên, nếu mã đơn vị chưa có thì hệ thống sẽ thêm mới, nếu mã đơn vị đã có thì hệ thống sẽ cập nhật đơn vị.

Người dùng cũng có thể thêm, sửa thông tin từng mục Phòng ban hoặc Vị trí công việc tại các Menu riêng.

Phòng ban

Vị trí công việc

Người dùng có thể sửa thông tin phòng ban, vị trí công việc đã tạo bằng cách click các nút tác vụ trên sơ đồ tổ chức.