[Web] Phân quyền thao tác cho nhân sự

Tạo vai trò và phân quyền cho nhân sự trên hệ thống

HappyTime

Cập nhật Lần cuối một tháng trước

   HappyTime cho phép thiết lập và quản lý quyền truy cập, chức năng của từng người dùng hoặc nhóm người dùng theo từng vai trò đúng với quy định của công ty, nhằm đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể thực hiện các hành động cụ thể trên từng module (thêm, xem, sửa, xóa), giúp bảo mật dữ liệu, phân công trách nhiệm rõ ràng, và tối ưu công việc của người dùng trên phần mềm.

 1. Xem danh sách vai trò 

Super Admin có thể xem các vai trò đã tạo trên hệ thống.
Để xem danh sách các vai trò, vào mục Nhân sự => Cài đặt nhân sự => Quản lý vai trò.

 2. Xem chi tiết vai trò 

Để xem chi tiết phân quyền của các vai trò, click vào tên vai trò trên danh sách.

Tại phần Cấp quyền truy cập, quản lý có thể xem phân quyền của từng module, có thể click mũi tên để xem chi tiết từng quyền thuộc module.

Với từng thao tác, hệ thống co các phân quyền theo các cấp độ sau:

● Workspace: Nhân sự được gán quyền có thể thao tác với dữ liệu của toàn công ty, không phân biệt theo vị trí công việc của nhân sự
● Department: Nhân sự được gán quyền có thể thao tác với dữ liệu của toàn bộ nhân sự không phải quản lý thuộc phòng mà vị trí công việc
của nhân sự là cấp quản lý
● User: Nhân sự chỉ được thao tác với dữ liệu của mình

 3. Thêm mới vai trò 

Ngoài các vai trò đã có, nếu cần thêm một vai trò khác, Super Admin nhấn chọn Thêm mới ở danh sách vai trò.
Nhập các thông tin TênMô tả vai trò và chọn các quyền thao tác của nhân viên trên các module. Module nào không lựa chọn quyền thao tác nghĩa là không phân quyền trên module đó.

Có thể chỉnh sửa vai trò đã tạo để cấp thêm quyền truy cập hoặc cắt giảm quyền truy cập hiện có.

Các vai trò không cần sử dụng có thể xóa trên danh sách.

“Lưu ý: nếu vai trò đã phân cho nhân sự thì cần sửa lại ở thông tin nhân sự trước khi xóa tránh lỗi quyền thao tác.”

 4. Phân vai trò thao tác cho nhân viên 

Để gán vai trò/phân quyền thao tác cho nhân sự, tại màn hình Thêm mới nhân viên hoặc Chỉnh sửa thông tin nhân viên, quản lý sẽ gán vai trò cho nhân viên tại mục Quyền thao tác trên HappyTime.
Chọn quyền thao tác khi thêm mới nhân sự
Chọn quyền thao tác khi sửa thông tin nhân sự
 
 

Bài viết này có hữu ích không?

0 trên 0 người đã thích bài viết này

Bạn vẫn cần trợ giúp? Nhắn tin cho Chúng tôi