[Web] Cập nhật thông tin nhân sự

Để sửa thông tin nhân sự đã nhập, người dùng có thể sửa thủ công thông tin từng nhân sự hoặc import cập nhật thông tin nhân sự hàng loạt.

Bước 1: Để chỉnh sửa 1 nhân sự, vào Quản lý nhân sự => Danh sách nhân viên, click vào nhân sự cần chỉnh sửa thông tin.

Bước 2: Trên Tab Thông tin cá nhân, click nút Chỉnh sửa ở góc phải

Bước 3: Nhập các thông tin cần thay đổi sau đó click Lưu để hoàn tất quá trình cập nhật.

Để cập nhật thông tin nhân sự hàng loạt, người dùng vào danh sách nhân sự, click Import và chọn Cập nhật thông tin nhân viên.

Trên Popup cập nhật thông tin, chọn Tab Tải file mẫu, lựa chọn phạm vi áp dụng và click Tải file.

Trên file excel tải về, điều chỉnh các thông tin của nhân sự cần thay đổi. Mỗi nhân sự được định danh bằng Mã định danh nhân viên, mã này không được thay đổi, các thông tin còn lại của nhân sự đều có thể thay đổi được.

Sau khi cập nhật các thông tin trên file excel, chuyển sang Tab Cập nhật thông tin nhân viên chọn file thông tin nhân sự để tải file lên, sau khi file đã tải thành công, click Hoàn thành để cập nhật dữ liệu.

Xử lý khi import báo lỗi

Khi import cập nhật thông tin nhân sự, người dùng có thể gặp các báo lỗi do nhập thông tin không đúng định dạng hoặc thiếu các thông tin bắt buộc, cách xử lý khi gặp báo lỗi như sau:

• Mã định danh nhân viên không hợp lệ / không được bỏ trống: Mã định danh nhân viên là mã tự động cung cấp của phần mềm sau khi thêm mới nhân viên, mã này khi import cập nhật không được xóa hoặc chỉnh sửa

• Họ và tên không được bỏ trống: Họ tên nhân viên là thông tin bắt buộc nhập và không check trùng, người dùng bắt buộc phải nhập trường này khi thêm nhân sự
• Số điện thoại/Email/Mã nhân viên đã tồn tại: Đây là những trường thông tin không được nhập trùng giữa các nhân sự
• Cột ngày tháng giá trị không hợp lệ: Các trường thông tin ngày tháng cần nhập đúng định dạng trên, nếu dữ liệu copy từ file khác thì người dùng cần điều chỉnh định dạng ngày và paste lại
• Giá trị đã chọn cho trường không hợp lệ: Các trường thông tin lựa chọn cần chọn thông tin hoặc nhập thông tin đúng các ký tự
• Ngày bắt đầu loại hình nhân sự/trạng thái nhân sự/bắt đầu đi làm không được bỏ trống: Các thông tin công việc của nhân sự không được bỏ trống, người dùng có thể nhập rồi sửa lại sau nếu chưa đủ thông tin
• Ngày bắt đầu trạng thái sắp đi làm không được muộn hơn hoặc bằng ngày bắt đầu đi làm của nhân viên: Với trạng thái Sắp đi làm, ngày bắt đầu của trạng thái này phải trước Ngày bắt đầu đi làm của nhân viên
• Ngày bắt đầu trạng thái đang làm việc không được sớm hơn ngày bắt đầu đi làm của nhân viên: Với trạng thái đang làm việc, ngày bắt đầu của trạng thái này phải bằng hoặc sau ngày bắt đầu đi làm của nhân viên.
• Cột giới tính giá trị không hợp lệ: Cột này cần nhập giới tính theo đúng ký tự là Nam hoặc Nữ.
• Cột chi nhánh giá trị không hợp lệ: Cột này cần nhập đúng mã chi nhánh đã tạo trên hệ thống.
• Quyền thao tác giá trị không hợp lệ: Cột này cần nhập tên quyền thao tác đã tạo trên hệ thống, đúng theo từng ký tự.