[Web] Phân ca làm việc thủ công

Sau khi tạo các ca làm việc theo các khung giờ, người dùng cần phân ca làm việc cho nhân viên. Để phân ca làm việc, click vào nút Phân ca trong phần cài đặt lịch và chọn Thêm mới

Trong màn hình thêm mới phân ca, nhập các thông tin Tiêu đề và Đối tượng áp dụng:

- Tiêu đề: đặt tên cho phân ca (Ví dụ: Hành chính)

- Áp dụng: Chọn đối tượng được áp dụng phân ca, các đối tượng bao gồm:

    ✔ Toàn công ty: Áp dụng ca cho toàn bộ nhân viên trong hệ thống

    ✔ Phòng ban: Áp dụng ca cho chỉ phòng ban được chọn

    ✔ Vị trí công việc: Áp dụng ca cho chỉ nhân viên có vị trí công việc (chức vụ) được chọn

    ✔ Nhân viên: Áp dụng ca cho nhân viên được chỉ đích danh

Lưu ý: Ưu tiên áp dụng ca sẽ từ cấp thấp đến cao như sau: Nhân viên > Vị trí công việc > Phòng ban > Toàn công ty. Nếu có hơn 1 ca được cấu hình cho 2 cấp, thì ca cấu hình cho cấp độ dưới sẽ ghi đè lên ca cấu hình cho cấp độ trên.

Ví dụ: Có 2 phân ca: hành chính cho cả công ty, và ca ưu tiên cho 1 nhân viên thì nhân viên đó sẽ luôn chấm công theo giờ của ca ưu tiên cho nhân viên.

Lưu ý: Nếu đã qua ngày chốt công, người dùng có thể tích chọn "Bỏ qua ngày chốt công". Với lựa chọn này hệ thống sẽ cho phép phân ca trong 1 tháng trước tháng hiện tại

Sau khi nhập Tiêu đề và Đối tượng áp dụng, click Tiếp tục để nhập Thời gian phân ca làm việc, đây là các thông tin về ngày áp dụng và phân bổ ca cho các ngày. Các thông tin bao gồm:

- Thời gian áp dụng: Chọn khung thời gian sẽ áp dụng phân ca làm việc, có 2 cách lựa chọn:

     ✔ Khoảng ngày áp dụng: quãng thời gian áp dụng ca lâu dài: Hàng tuần, Hàng tháng, Không đổi… Khi chọn khoảng ngày người dùng sẽ cần chọn thời gian bắt đầu phân ca và thời hạn kết thúc nếu có, nếu không có thời hạn kết thúc thì để Vô thời hạn. Thời gian bắt đầu phân ca có thể chọn sớm nhất từ đầu tháng hiện tại.

     ✔ Chọn ngày áp dụng: Chọn những ngày chính xác áp dụng ca (Thường sử dụng trong trường hợp phân ca đặc biệt trong ngắn hạn, Ví dụ: nhân viên đổi ca trong 1 ngày)

- Cài đặt chế độ lặp: Chọn những ngày trong tuần có ca làm việc và vòng lặp phân ca mỗi tuần/tháng (Ví dụ: lịch cố định ngày mỗi tuần hay tuần làm, tuần nghỉ…). Chi tiết bao gồm:

Chọn thời gian lặp lại: chọn xếp lịch theo mỗi Tuần/Tháng (Thường chọn Tuần, nếu chọn Tháng sẽ áp dụng lịch cho cả tháng, hiện chưa hỗ trợ xếp lịch theo từng ngày trong cả tháng)

● Phương thức lặp lại: Chọn phương thức lặp lại của lịch sắp xếp, có 2 cách chọn:

      ✔ Hàng tuần/tháng: Lịch sẽ cố định vào số ngày giống nhau trong mỗi tuần/tháng

      ✔ Cách tuần/tháng: Lịch sẽ áp dụng vào các tuần/tháng cách nhau ít nhất 1 tuần/tháng liền kề (Áp dụng trong trường hợp các tuần/tháng liên tiếp có lịch khác nhau, Ví dụ: Công ty làm việc vào thứ 7 cách tuần trong tháng thì cần tạo 2 phân ca, 1 ca làm thứ 7, 1 ca không làm thứ 7 và mỗi ca lặp lại cách 1 tuần)

● Chọn ngày áp dụng: Chọn các ngày làm việc trong tuần

Chọn ca đã tạo ở phần Ca làm việc để áp dụng cho các ngày, có 2 cách:

● Dùng chung ca cho các ngày đã chọn: Chọn các ca để áp dụng cho các ngày làm việc giống nhau.

Cài đặt ca cho từng ngày: Có thể chọn các ca áp dụng riêng biệt cho mỗi ngày (Ví dụ: Thứ 2 làm Ca 1, Thứ 3 làm Ca 2…)

Sau khi nhập đủ thông tin thì click Hoàn tất để hoàn thành phân ca.

Sau khi đã phân ca, người dùng có thể click vào nút Lịch làm việc để có thể xem lại danh sách các ca đã sắp xếp cho nhân viên.