[Web] Quản lý Lịch làm việc

Lịch làm việc là bảng tổng hợp danh sách ca làm việc đã phân cho nhân viên trong từng ngày. Kết quả phân ca được tổng hợp dựa trên các phân ca đã tạo với nguyên tắc:

• Nếu trong cùng 1 ngày, có nhiều phân ca với nhiều kiểu đối tượng áp dụng khác nhau như: phân ca cho Toàn công ty, phân ca cho Phòng ban A, phân ca cho Vị trí A1 thuộc Phòng ban A, phân ca cho Cá nhân B1 thuộc vị trí A1 thì kết quả phân ca được lấy theo thứ tự ưu tiên Cá nhân > Vị trí > Phòng ban > Toàn công ty.

• Nếu trong cùng 1 ngày, có nhiều phân ca cùng áp dụng cho 1 kiểu đối tượng, ưu tiên lấy kết quả theo phân ca được tạo mới nhất

Ví dụ: Ngày 20/08/2022 có các phân ca sau:

• Phân ca 1: áp dụng cho Toàn công ty

• Phân ca 2: áp dụng cho phòng ban A

• Phân ca 3: áp dụng cho vị trí A1

• Phân ca 4: áp dụng cho nhân viên B1 (thời gian tạo phân ca là T)

• Phân ca 5: áp dụng cho nhân viên B1 (thời gian tạo phân ca là T+1)

Có các nhân viên như sau:

• Nhân viên B1, B2 thuộc vị trí A1

• Nhân viên B3 thuộc phòng ban A

• Nhân viên B4 không thuộc phòng ban A

=> Kết quả phân ca của các nhân viên được tổng hợp như sau:

• Nhân viên B1: lấy theo phân ca 5

• Nhân viên B2: lấy theo phân ca 3

• Nhân viên B3: lấy theo phân ca 2

• Nhân viên B4: lấy theo phân ca 1

Để xem lịch làm việc, thực hiện các bước như mô tả dưới đây:

Bước 1: Từ giao diện trang chủ Chọn Tab Cài đặt lịch > Lịch làm việc.

Lúc này, hệ thống mặc định hiển thị kết quả phân ca dưới dạng thời gian làm việc của ca.

Bạn có thể nhấp chọn icon kiểu xem tại góc trên bên phải của bảng kết quả phân ca để chuyển sang kiểu xem dạng mã ca làm việc.

Bước 2: Tại màn hình lịch làm việc, bạn có thể thực hiện các thao tác:

      1. Tìm kiếm kết quả phân ca bằng cách nhập vào họ tên/ mã nhân viên của một nhân viên bất kỳ

      2. Lọc kết quả phân ca theo phòng ban/vị trí công việc

      3. Lọc kết quả phân ca theo bộ lọc thời gian

      4. Chuyển đổi qua lại giữa các kiểu xem

      5. Cập nhật kết quả phân ca nếu nhận thấy kết quả chưa được cập nhật mới nhất.

Tính năng này cho phép chỉnh sửa ca làm việc của nhân viên trực tiếp trên lịch làm việc. Tại đây, bạn có thể thêm/bớt ca làm việc cho từng nhân viên ở từng ngày tùy theo nhu cầu phân ca. Để sửa ca làm việc bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Từ giao diện trang chủ Chọn Tab Cài đặt lịch > Lịch làm việc > Hover chuột vào 1 ngày cần chỉnh sửa ca làm việc > nhấn chọn icon Chỉnh sửa

Bước 2: Tại popup chỉnh sửa ca làm việc, bạn có thể thực hiện các thao tác:

     1. Tìm kiếm ca làm việc theo tên ca/mã ca

     2. Tick/bỏ tick các ca làm việc theo nhu cầu phân ca

     3. Chọn Thêm mới ca làm việc để bổ sung ca làm việc nếu muốn

     4. Tải lại danh sách ca làm việc sau khi đã bổ sung ca mới để có thể tick chọn ca mới

     5. Chọn Làm lại để reset lại danh sách ca trong ngày của nhân viên như khi chưa chỉnh sửa

Chọn Lưu để hoàn tất quá trình chỉnh sửa ca làm việc và kiểm tra lại kết quả phân ca để đảm bảo đã cập nhật chính xác