[Web] Thực hiện đánh giá nhân sự
Sử dụng tính năng đánh giá nhân sự theo từng kỳ
HappyTime
Cập nhật Lần cuối 15 giờ trước
Dựa trên những tiêu chí đánh giá đã cài đặt, người dùng có thể tạo các kỳ đánh giá, cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch và tổ chức các đợt đánh giá nhân sự theo từng giai đoạn như tháng, quý, năm hoặc theo nhu cầu thực tế. Người dùng có thể thiết lập thời gian diễn ra, đối tượng được đánh giá, người tham gia đánh giá, mẫu đánh giá và quy trình thực hiện.
Tính năng Đánh giá 360° cho phép thu thập ý kiến đánh giá từ nhiều nguồn khác nhau như bản thân, cấp trên, đồng nghiệp... mang lại góc nhìn toàn diện về năng lực và hiệu quả làm việc. Người tham gia đánh giá thực hiện chấm điểm và đưa ra nhận xét theo bộ tiêu chí đã được cấu hình. Hệ thống tự động tổng hợp kết quả từ các nhóm đánh giá, hỗ trợ doanh nghiệp phân tích, so sánh và đưa ra các quyết định về đào tạo, phát triển, ghi nhận thành tích hoặc quy hoạch nhân sự một cách khách quan và minh bạch.1. Tạo kỳ đánh giá
Để thực hiện tạo các kỳ đánh giá, người dùng thao tác như sau:
Bước 1: Trên Menu trái chọn Đánh giá => Kỳ đánh giá => Click Thêm mới để tạo kỳ đánh giá nhân sự
- Tên kỳ đánh giá: Nhập tên kỳ đánh giá, hệ thống sẽ tạo tên mặc định theo thời gian đánh giá của kỳ
- Hạn đánh giá: Chọn thời gian cần hoàn thành đánh giá
- Thời gian đánh giá: Nhập thời gian của kỳ đánh giá này. Có thể chọn các loại thời hạn sau theo năm
- Theo tháng: Có thể chọn từng tháng trong năm cho kỳ đánh giá
- Theo quý: Chọn quy từ I đến IV cho kỳ đánh giá
- Theo nửa năm: Chọn nửa năm đầu hoặc nửa năm cuối để áp dụng cho kỳ đánh giá
- Theo năm: Kỳ đánh giá tính là cả năm
- Mẫu đánh giá: Chọn mẫu đánh giá đã tạo để nhập thông tin mặc định cho kỳ đánh giá
- Người theo dõi: Chọn người theo dõi mặc định của kỳ đánh giá này
- Cài đặt quy trình đánh giá: Cài đặt số lượng bước đánh giá và quy trình xét duyệt đánh giá, chọn các nhân sự sẽ tham gia các bước này.
- Cấp đánh giá: Thiết lập quy trình đánh giá bao gồm các bước và các nhân sự duyệt của các bước. Các bước đánh giá sẽ được đánh tỉ trọng để hệ thống tính toán kết quả cuối cùng dựa trên các nội dung phê duyệt.
- Quy trình duyệt kết quả: Thiết lập quy trình duyệt sau khi đánh giá bao gồm các bước và các nhân sự duyệt kết quả đánh giá.
- Danh sách nhân viên tham gia kỳ đánh giá: Lựa chọn các nhân viên được đánh giá trong kỳ này và chọn các nhân sự sẽ đảm nhận vai trò đánh giá/duyệt đánh giá cho mỗi nhân viên.
- Nội dung đánh giá: Chọn các nội dung cần đánh giá và nhập tỉ trọng cho các nội dung. Mặc định các nội dung đánh giá sẽ nhập theo mẫu đánh giá nhưng có thể tùy chỉnh thêm.
Sau khi đã cài đặt kỳ đánh giá, click Phát hành để hoàn thành tạo kỳ đánh giá.
2. Tạo phiếu đánh giá
Phiếu đánh giá là biểu mẫu đánh giá được tạo cho từng nhân sự trong một kỳ đánh giá, chứa các tiêu chí, câu hỏi và thông tin cần thiết để người tham gia thực hiện đánh giá. Phiếu đánh giá sẽ được tạo cho từng nhân viên khi tạo kỳ đánh giá.
Người dùng cũng có thể thực hiện tạo phiếu đánh giá thủ công cho một nhân sự bằng các thao tác sau:
Bước 1: Vào Đánh giá => Phiếu đánh giá, chọn Thêm mới để tạo 1 phiếu đánh giá
- Loại đánh giá: Chọn phân loại đánh giá là Đánh giá thử việc hay Đánh giá gia hạn hợp đồng
- Nhân viên cần đánh giá: Chọn nhân viên để áp dụng đánh giá
- Mẫu đánh giá: Chọn mẫu đánh giá trong các mẫu đã tạo
- Hạn đánh giá: Nhập hạn cần hoàn thành đánh giá
- Người theo dõi: Chọn người theo dõi mặc định sẽ nhận thông tin của phiếu đánh giá
- Cài đặt quy trình đánh giá: Cài đặt số lượng bước đánh giá và quy trình xét duyệt đánh giá, chọn các nhân sự sẽ tham gia các bước này.
- Cấp đánh giá: Thiết lập quy trình đánh giá bao gồm các bước và các nhân sự duyệt của các bước. Các bước đánh giá sẽ được đánh tỉ trọng để hệ thống tính toán kết quả cuối cùng dựa trên các nội dung phê duyệt.
- Quy trình duyệt kết quả: Thiết lập quy trình duyệt sau khi đánh giá bao gồm các bước và các nhân sự duyệt kết quả đánh giá.
- Nội dung đánh giá: Chọn các nội dung cần đánh giá và nhập tỉ trọng cho các nội dung. Mặc định các nội dung đánh giá sẽ nhập theo mẫu đánh giá nhưng có thể tùy chỉnh thêm.
3. Thực hiện đánh giá
Các nhân sự thực hiện đánh giá trên web HappyTime khi đến lượt của mình theo quy trình phê duyệt.
Để đánh giá, click vào mục Cần đánh giá của phần Đánh giá hoặc click vào thông báo cần duyệt.
Bước 1: Trên danh sách Phiếu đánh giá, click vào nút Thực hiện trên phiếu đánh giá.
Bước 2: Trên nội dung phiếu đánh giá, thực hiện chấm điểm theo nội dung của phiếu. Điểm đánh giá được tự động tổng hợp theo cài đặt tính toán.
Người đánh giá có thể nhập thêm ý kiến đóng góp ở dòng dưới của phiếu đánh giá.
Sau khi nhập đủ các hạng mục, hệ thống sẽ tự tổng kết điểm đánh giá.
- Người đánh giá có thể chọn thêm các đề xuất hợp đồng của nhân sự được đánh giá như: Ký hợp đồng, Không ký, Tiếp tục thử việc....(Phần này không bắt buộc phải chọn, là thông tin bổ sung nếu đánh giá này để xem xét kết quả thử việc hoặc tái ký hợp đồng nhân sự.). Có thể nhập thêm mức lương đề xuất nếu đánh giá xét duyệt tăng lương.
Sau khi đã thực hiện điền đủ các hạng mục, người đánh giá chọn Gửi đánh giá để phiếu chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình: Chuyển phiếu đến người đánh giá tiếp theo nếu có hoặc chuyển phiếu cho người phê duyệt.
4. Phê duyệt đánh giá
Sau khi các nhân sự thực hiện đánh giá hoàn thành và gửi kết quả, nhân sự có vai trò duyệt đánh giá sẽ nhận được thông báo đến bước phê duyệt của mình.
Bước 1: Nhân sự phê duyệt có thể vào danh sách phiếu đánh giá Cần duyệt, click tác vụ Duyệt trên đánh giá trên danh sách.
Bước 2: Trên nội dung đánh giá, người duyệt có thể xem chi tiết điểm đánh giá các hạng mục do các cấp đánh giá chấm và các ý kiến bổ sung của từng cấp.
Sau khi xem xét các nội dung, người duyệt có thể chọn quyết định ký hợp đồng và mức lương đề xuất nếu có.
Bước 3: Sau khi đã xem xét các nội dung và ra quyết định, click Duyệt hoặc Từ chối kết quả đánh giá.
Người dùng có thể xem lại kết quả đánh giá trên danh sách các đánh giá mà mình có quyền xem.
Nội dung của đánh giá sẽ hiển thị chi tiết theo từng bước đánh giá và phê duyệt.
