[Web] Quản lý thông tin đóng bảo hiểm của nhân viên

Bước 1. Tại màn hình Chi tiết nhân viên, mở tab Bảo hiểm

Trước khi sử dụng tính năng thêm mới lần đóng bảo hiểm xã hội, yêu cầu phải tạo nội dung ở cài đặt tỉ lệ đóng bảo hiểm

https://help.happytime.vn/category/cai-dat-nang-cao/c%C3%A0i-%C4%91%E1%BA%B7t-t%E1%BB%89-l%E1%BB%87-%C4%91%C3%B3ng-b%E1%BA%A3o-hi%E1%BB%83m

2.1. Đóng bảo hiểm

Bước 1. Tại màn hình Chi tiết nhân viên, mở tab Bảo hiểm > bấm Thêm mới

Bước 2. 

2.1. Chọn Đóng bảo hiểm ở trường Hoạt động

2.2. Nhập các thông tin còn lại có trong popup

* Chú ý:

a. Kiểm tra tỉ lệ đóng bảo hiểm công ty để chọn Thời gian đóng và Mức đóng bảo hiểm phù hợp. Cụ thể:

- Thời gian đóng chọn phải nằm trong khoảng thời gian của một Tỉ lệ đóng bảo hiểm.

- Mức đóng bảo hiểm phải bằng đúng mức đóng của cùng một Tỉ lệ đóng bảo hiểm phù hợp với thời gian đóng.

b. Thời gian đóng của các lần đóng không được đè lên nhau

Bấm Lưu để Hoàn tất

Sau khi bấm Lưu nếu gặp thông báo bên dưới xử lý tiếp theo 2 cách.

Cách 1: Bấm Hủy bỏ, rồi chọn lại Thời gian đóng và Mức đóng bảo hiểm phù hợp. Cụ thể:

- Thời gian đóng phải nằm trong khoảng thời gian của một Tỉ lệ đóng bảo hiểm.

- Mức đóng bảo hiểm phải bằng đúng mức đóng của cùng một Tỉ lệ đóng bảo hiểm phù hợp với thời gian đóng.

Cách 2: Bấm Lưu, rồi mở lại Cài đặt tỉ lệ đóng bảo hiểm để thêm mới hoặc sửa một tỉ lệ đóng bảo hiểm sao cho:

- Thời gian đóng của lần đóng bảo hiểm phải nằm trong khoảng thời gian của Tỉ lệ đóng bảo hiểm.

- Mức đóng bảo hiểm của lần đóng bảo hiểm phải bằng đúng mức đóng của cùng một Tỉ lệ đóng bảo hiểm.

2.2. Ngừng đóng bảo hiểm

Chỉ nên tạo các lần ngừng đóng bảo hiểm nếu nhân viên đang đóng bảo hiểm nhưng vì lý do nào đó phải tạm dừng một thời gian, sau đó có thể sẽ lại tiếp tục đóng lại.

Bước 1. Tại màn hình Chi tiết nhân viên, mở tab Bảo hiểm > bấm Thêm mới

Bước 2. Chọn Ngừng đóng ở trường Hoạt động, Nhập các thông tin còn lại có trong popup

* Chú ý: Thời gian đóng của các lần đóng không được đè lên nhau

Bấm Lưu để hoàn tất

Bước 1. Tại màn hình Chi tiết nhân viên, mở tab Bảo hiểm > bấm Chỉnh sửa ở cột Tác vụ

Bước 2. Nhập các thông tin có trong popup

* Chú ý:

a. Kiểm tra tỉ lệ đóng bảo hiểm công ty để chọn Thời gian đóng và Mức đóng bảo hiểm phù hợp. Cụ thể:

- Thời gian đóng chọn phải nằm trong khoảng thời gian của một Tỉ lệ đóng bảo hiểm.

- Mức đóng bảo hiểm phải bằng đúng mức đóng của cùng một Tỉ lệ đóng bảo hiểm phù hợp với thời gian đóng.

b. Thời gian đóng của các lần đóng không được đè lên nhau

Bấm Lưu để hoàn tất

Để xóa thông tin đóng bảo hiểm của nhân sự, tại màn hình Chi tiết nhân viên, mở tab Bảo hiểm > bấm Xóa ở cột Tác vụ

- Có thể dùng tính năng Import cập nhật thông tin bảo hiểm để thực hiện các thao tác trên với nhiều nhân sự cùng lúc. Cách thao tác như sau:

Bước 1: Vào Danh sách nhân viên, chọn Import -> Cập nhật thông tin bảo hiểm

Bước 2: Trên popup Import, chọn Tab Tải file mẫu. Chọn Phạm vi áp dụng và Giới hạn nhân viên và tải file mẫu.

Bước 3: Trên file đã tải, nhập các thông tin để cập nhật thông tin bảo hiểm của mỗi nhân sự.

Lưu ý: Trạng thái hoạt động chỉ cần nhập số 1 hoặc 2, không nhập kèm chữ.
-Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc chỉ nhập tháng và năm, Thời gian kết thúc có thể để trống với trường hợp nhân sự chưa xác định thời hạn kết thúc bảo hiểm.

Bước 4: Sau khi nhập thông tin trên file thì Tải file lên ở Tab Import thông tin bảo hiểm và click Hoàn thành để cập nhật.