[Web] Quản lý phép năm

Tính năng Quản lý bảng tổng hợp số phép cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý tập trung số ngày phép của toàn bộ nhân sự trên hệ thống. Bảng tổng hợp hiển thị đầy đủ thông tin về số phép được cấp, số phép đã sử dụng, số phép còn lại và các điều chỉnh phát sinh trong kỳ của từng nhân viên. Dữ liệu được tự động cập nhật từ các đơn nghỉ phép đã được phê duyệt, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Bộ phận nhân sự có thể dễ dàng tra cứu, đối soát và quản lý tình hình sử dụng phép của nhân viên, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho công tác báo cáo và quản trị nguồn nhân lực.
Để xem bảng Quản lý phép của nhân sự, các thao tác như sau:

Bước 1: Vào phần Đơn từ => Nghỉ phép => Phép (New)

Bước 2: Trên danh sách phép có thể xem thông tin số phép của nhân sự theo từng nguồn phép tương ứng với các chính sách. Số phép mỗi nguồn bao gồm:

• Tổng: Tổng số phép nhận được trong nguồn này (Áp dụng chung cho tất cả các chính sách có nguồn tương ứng). Tính cả số phép đã dùng và chưa dùng.
• Đã dùng: Số phép đã dùng của nguồn phép
• Theo đơn: Số phép nhân sự đã dùng qua các đơn xin nghỉ trên phần mềm
• Không theo đơn: Số phép trừ thủ công bởi quản lý
• Hết hạn: Số phép của nguồn phép hết hạn sử dụng theo chính sách
• Còn lại: Số phép còn lại có thể dùng của nguồn phép

Người dùng có thể xuất excel bảng quản lý phép để phục vụ thủ tục và lưu trữ bằng cách click vào nút Export trên góc phải.

File dữ liệu xuất ra sẽ bao gồm các thông tin: Nhân sự, Số phép nhận đã nhận của mỗi nguồn, Số phép đã sử dụng của mỗi nguồn, Tổng Số phép hết hạn, Tổng Số phép khả dụng còn lại.