[Web] Quản lý phép dư

HappyTime có thể tạo thêm nguồn phép để có thể nhập số phép không tính theo chính sách chung. Để sử dụng nguồn phép này, khách hàng liên hệ HappyTime để mở thêm nguồn phép dư. Sau khi đã có nguồn phép, Admin thêm phép dư theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào phần Quản lý nhân sự => Quản lý phép => click chọn Quản lý phép dư

Bước 2: Trên popup chọn Tải file mẫu, chọn Phạm vi áp dụng bao gồm: Toàn công ty, Phòng ban, Vị trí công việc hoặc Nhân viên. Chọn Thời gian là tháng trong năm.

Lưu ý:

• Nếu import vào cùng 1 tháng, số lượng phép sẽ ghi đè. Ví dụ: Số phép dư của nhân viên tháng 1/2025 là 2, nếu import 1 phép vào tháng 1/2025 thì số phép sẽ chỉ còn 1 do ghi đè.
• Nếu import phép vào các tháng khác nhau, số phép dư sẽ cộng dồn. Ví dụ: Số phép dư của nhân viên tháng 1/2025 là 2 phép, nếu import 1 phép vào tháng 2/2025 thì số phép dư sẽ = 2 + 1 = 3 phép. Tương tự các tháng tiếp theo.
• Không thể import phép cho tháng quá khứ.

Bước 3: Trên file tải xuống, nhập số phép cần thêm cho tháng áp dụng. Nếu nhân viên nào không cần thêm phép dư, Admin xóa dòng tên nhân viên đó đi.

Lưu ý: Không được xóa cột Mã HappyTime

Bước 4: Sau khi đã nhập thông tin, tải file phép lên hệ thống.

Số phép dư đã import sẽ tổng hợp ở nguồn Phép dư.