[Web] Cập nhật quá trình công tác của nhân sự

Quá trình công tác của nhân sự là khoảng thời gian nhân sự làm việc ở mỗi vị trí công việc. Người dùng có thể thêm mới hoặc cập nhật quá trình công tác của nhân sự để theo dõi quá trình làm việc/thăng tiến của nhân sự trong công ty. Có thể cập nhật theo cách thủ công hoặc import dữ liệu như sau:

Bước 1: Trên Danh sách nhân sự, click chọn nhân sự cần cập nhật quá trình công tác.

Bước 2: Trong phần thông tin chi tiết, Click vào Tab Quá trình công tác và chọn Thêm mới để tạo 1 quá trình công tác mới.

Lưu ý: Nếu nhân sự có 1 quá trình công tác có thời gian hiệu lực, quá trình công tác mới phải bắt đầu sau ngày kết thúc của quá trình cũ. Nếu quá trình cũ đang để Vô thời hạn thì cần sửa lại và chọn thời hạn kết thúc.

Bước 3: Nhập thông tin của quá trình công tác bao gồm:

• Thời gian hiệu lực: Thời gian bắt đầu và kết thúc khi nhân sự công tác tại vị trí hiện tại. 
• Vị trí công việc: Chọn chức vụ của nhân sự tại phòng ban tương ứng.
• Vị trí kiêm nhiệm: Có thể chọn nhiều vị trí kiêm nhiệm của nhân sự nếu có.
• Loại hình nhân sự: Chọn loại hình làm việc của nhân sự bao gồm: Chính thức, Thử việc, Thực tập, Cộng tác viên, Học việc.

Nếu cần cập nhật quá trình công tác hiện tại, click vào nút tác vụ trên danh sách quá trình công tác.

Người dùng chỉnh sửa các thông tin của quá trình công tác hiện tại theo nhu cầu.

Bước 1: Trên danh sách nhân viên, click nút Import trên góc phải, chọn Cập nhật quá trình công tác

Bước 2: Trên popup, chọn Tab Tải file mẫu và chọn Phạm vi áp dụng và Tải file mẫu

Phạm vi áp dụng bao gồm Toàn công ty, Phòng ban, Chức vụ và Nhân viên

Bước 3: Trên file mẫu, nhập thông tin về loại hình nhân sự, Vị trí công việc/Phòng ban và thời gian áp dụng và lưu lại

Bước 4: Sau khi nhập thông tin trên file mẫu, chuyển sang Tab Cập nhật quá trình công tác, chọn file tải lên. Sau khi file tải lên 100% thì click hoàn thành để cập nhật quá trình công tác.

Nếu import thành công sẽ có thông báo như hình