[Web] Onboarding

Onboarding là trải nghiệm đầu tiên mà một nhân viên sẽ có ở một công ty, làm tốt điều này sẽ giúp nhân viên làm quen nhanh chóng với văn hóa công ty, dẫn đến việc gia tăng trải nghiệm, tăng cường sự hài lòng và giúp nhân viên gắn bó hơn với công việc.

HappyTime cung cấp tính năng Onboarding để hỗ trợ người quản lý trong công việc chuẩn bị thông tin nhân sự mới làm việc được nhanh chóng, dễ dàng, bao gồm gửi email chào mừng nhân sự và form mẫu để nhân sự có thể cập nhật thông tin cá nhân của mình. Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Tại phần Cài đặt => Cài đặt doanh nghiệp, chọn Quy trình onboarding, tại đây admin có thể tạo mẫu email gửi cho nhân sự mới, thông báo chào mừng trên App cho nhân sự và tạo danh sách các công việc cần thực hiện trong quá trình Onboard của mỗi nhân sự.

Danh sách các công việc là 1 checklist hiển thị các đầu mục công việc cần thực hiện trong quá trình onboard của một nhân sự mới, tại đây admin có thể thêm hoặc sửa các đầu mục mặc định của hệ thống.

Bước 2: Bộ phận quản lý nhân sự chỉ cần nhập thông tin nhân viên có email, sau đó trên danh sách nhân viên chọn thao tác Gửi email onboarding.

Sau khi xác nhận việc gửi email cho nhân viên, hệ thống sẽ gửi qua email admin cài đặt trên HappyTime.

Có thể tích chọn nhiều nhân sự trên danh sách và chọn thao tác gửi mail hàng loạt cho các nhân sự đó.

Lưu ý: trường hợp không muốn gửi email cho nhân sự, có thể chọn Sao chép link onboarding và gửi link đó qua các kênh cho nhân sự cần nhập thông tin.

Nhân sự click vào link sẽ được chuyển đến form nhập thông tin onboard.

Bước 3: Nhân sự mới sẽ nhận được email chào mừng như mẫu đã tạo, tại đây nhân sự có thể click vào link nhập thông tin cá nhân.

Bước 4: Nhân sự sẽ được chuyển tới form nhập thông tin như hình, tài đây nhân sự sẽ nhập thông tin theo mẫu của HappyTime. 

Bước 5: Sau khi nhân sự xác nhận thông tin đã nhập, hệ thống sẽ gửi lời cảm ơn và cập nhật thông tin cá nhân trên web của nhân sự theo thông tin nhập. Link nhập thông tin này sau đó sẽ không thể nhập lại nữa.