[Web] Cập nhật người phụ thuộc của nhân viên

Người phụ thuộc (NPT) là người mà đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm nuôi dưỡng. Bao gồm:

- Con chưa thành niên; con bị tàn tật, không có khả năng lao động;

- Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định. Bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Để cập nhật thông tin người phụ thuộc, người dùng có thể thao tác bằng cách cập nhật thủ công ở hồ sơ nhân sự hoặc import thông tin như sau:

Bước 1: Trên Danh sách nhân sự, click chọn nhân sự cần cập nhật người phụ thuộc để vào chi tiết hồ sơ nhân sự

Bước 2: Trên trang hồ sơ nhân sự, chọn Tab Gia đình và người phụ thuộc => Click chọn Thêm mới

Bước 3: Trên Popup thông tin, nhập thông tin của người phụ thuộc bao gồm:

• Họ và tên: Tên người phụ thuộc của nhân sự
• Mối quan hệ: Mối quan hệ của người phụ thuộc với nhân sự như: Bố, Mẹ, Con...
• Ngày sinh: Ngày sinh của người phụ thuộc
• CMND/CCCD: Số chứng minh thư hoặc căn cước của người phụ thuộc nếu có
• Ngày cấp: Ngày cấp chứng minh thư/ Căn cước công dân nếu có
• Nơi cấp: Nơi cấp chứng minh thư/ Căn cước công dân nếu có
• Tình trạng phụ thuộc: Chọn tình trạng phụ thuộc hiện tại (Có/Không)
• Thời gian phụ thuộc: Thời gian phụ thuộc theo tiêu chí của quy định chung (Tham khảo phần giới thiệu)
• Mã số thuế: Mã số thuế người phụ thuộc nếu có

Bước 4: Sau khi nhập thông tin, người phụ thuộc sẽ hiển thị trên danh sách

Có thể cập nhật lại hoặc xóa thông tin người phụ thuộc của nhân sự bằng cách click nút tác vụ trên danh sách.

Bước 1: Trên danh sách nhân sự, click vào nút Import trên góc phải và chọn Cập nhật người phụ thuộc

Bước 2: Trên Popup import, chọn Tab Tải file mẫu. Lựa chọn Phạm vi áp dụng và Giới hạn nhân viên

Phạm vi áp dụng: Chọn phạm vi áp dụng để tải file mẫu bao gồm: Toàn công ty, Phòng ban, Vị trí công việc hoặc Nhân viên

Giới hạn nhân viên: Lọc giới hạn nhân viên cần tải gồm:

• Tất cả nhân viên: Toàn bộ nhân viên trong phạm vi
• Chỉ nhân viên đã có người phụ thuộc: Chỉ lấy thông tin những nhân viên có người phụ thuộc để cập nhật lại
• Chỉ nhân viên chưa có người phụ thuộc: Chỉ lấy thông tin những nhân viên chưa có người phụ thuộc để thêm mới

Bước 3: Trên file mẫu, nhập các thông tin tương ứng cách nhập thử công bao gồm:

• Họ và tên: Tên người phụ thuộc của nhân sự
• Mối quan hệ: Mối quan hệ của người phụ thuộc với nhân sự như: Bố, Mẹ, Con...
• Ngày sinh: Ngày sinh của người phụ thuộc
• CMND/CCCD: Số chứng minh thư hoặc căn cước của người phụ thuộc nếu có
• Ngày cấp: Ngày cấp chứng minh thư/ Căn cước công dân nếu có
• Nơi cấp: Nơi cấp chứng minh thư/ Căn cước công dân nếu có
• Tình trạng phụ thuộc: Chọn tình trạng phụ thuộc hiện tại (Có/Không)
• Thời gian phụ thuộc: Thời gian phụ thuộc theo tiêu chí của quy định chung (Tham khảo phần giới thiệu)
• Mã số thuế: Mã số thuế người phụ thuộc nếu có

Lưu ý: Nếu nhân viên có nhiều người phụ thuộc thì copy thêm số dòng thông tin tương ứng với nhân viên đó để nhập thêm, yêu cầu Mã định danh nhân viên phải giữ nguyên.

Bước 4: Trên Popup, chọn Tab Cập nhật người phụ thuộc, chọn file thông tin đã nhập để tải lên. Sau khi file đã tải lên 100%, click Hoàn thành để cập nhật thông tin người phụ thuộc cho các nhân sự.