[Web] Cập nhật nhân sự chuyển lên chính thức

Khi nhân sự thử việc tại công ty, Loại hình nhân sự sẽ là Thử việc. Khi nhân sự hết thử việc và đủ điều kiện ký hợp đồng chính thức, bộ phận quản lý nhân sự sẽ phải cập nhật lại Loại hình nhân sự tại Quá trình công tác bằng thao tác thủ công hoặc Import như sau.

Bước 1: Để sửa thông tin nhân sự đã có trên web, trên danh sách nhân sự, người dùng click chọn nhân sự cần chuyển lên chính thức.

Bước 2: Tại phần Hồ sơ nhân sự, click chọn Tab Quá trình công tác sau đó click Thêm mới để tạo Quá trình công tác mới cho nhân sự hết thử việc

Bước 3: Trên Popup thêm mới nhập các thông tin cho quá trình công tác mới bao gồm:

• Thời gian có hiệu lực: Thời gian hiệu lực của hợp đồng, nếu hợp đồng vô thời hạn thì không nhập Ngày kết thúc
• Vị trí công việc: Chọn vị trí công tác của nhân sự
• Loại hình nhân sự: Chọn loại hình Chính thức

Sau khi nhập các thông tin thì click Lưu để tạo quá trình công tác mới.

Lưu ý: Thời gian hiệu lực không được trùng thời gian của quá trình công tác cũ và Không nhập ngày tương lai (Chỉ nhập tối đa là ngày hiện tại).

Bước 1: Trên danh sách nhân viên, click nút Import trên góc phải, chọn Cập nhật quá trình công tác

Bước 2: Trên popup, chọn Tab Tải file mẫu và chọn Phạm vi áp dụng và Tải file mẫu

Phạm vi áp dụng bao gồm Toàn công ty, Phòng ban, Chức vụ và Nhân viên

Bước 3: Trên file mẫu, nhập thêm dòng thông tin quá trình công tác của nhân sự lên chính thức gồm các thông tin tương ứng: Loại hình nhân sự, Vị trí công việc, Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc quá trình công tác.

Bước 4: Sau khi nhập thông tin trên file mẫu, chuyển sang Tab Cập nhật quá trình công tác, chọn file tải lên. Sau khi file tải lên 100% thì click Hoàn thành để cập nhật quá trình công tác.