Hướng dẫn thao tác với bảng lương đã tạo mẫu
Thao tác tính lương với bảng lương đã có mẫu trên web
HappyTime
Cập nhật Lần cuối 9 tháng trước
Nếu hệ thống đã có mẫu bảng lương, Admin thao tác theo các bước dưới đây để thực hiện tính lương.
1. Nhập mức lương cứng cho nhân viên
Thông tin thu nhập của nhân viên là các mức lương, phụ cấp cứng không thay đổi trong suốt thời gian hợp đồng còn hiệu lực (trừ trường hợp hai bên có những thỏa thuận khác). Để nhập thông tin thu nhập, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào Danh sách nhân viên => Import => Chọn Cập nhật thông tin thu nhập
Bước 2: Trên Popup cập nhật thông tin thu nhập, chọn Tải file mẫu
Bước 3: Trên file cập nhật thông tin thu nhập, nhập các thông tin cho các nhân sự, các thông tin quan trọng bao gồm:
- Ngày bắt đầu hiệu lực thu nhập: Nhập ngày bắt đầu áp dụng các mức lương/phụ cấp, trước ngày này các mức lương/phụ cấp của nhân sự sẽ mặc định = 0
- Ngày kết thúc hiệu lực thu nhập: Nhập ngày bắt đầu áp dụng các mức lương/phụ cấp, nếu các mức lương vô thời hạn có thể bỏ qua trường thông tin này
- Các mức lương/phụ cấp: Nhập số tiền lương/phụ cấp cứng cơ bản của nhân sự
Nếu nhân sự có nhiều mức lương thay đổi theo thời gian thì có thể nhập nhiều dòng với thời hạn hiệu lực khác nhau.
Sau khi đã nhập thông tin thu nhập, Admin có thể điều chỉnh, thêm mới cho từng nhân sự ở Tab Thông tin thu nhập của nhân viên.
2. Xuất bảng lương tháng
Hàng tháng, Admin sẽ xuất bảng lương cho toàn công ty, thao tác như sau:
Bước 1: Vào mục Bảng lương => Bảng lương chính, chọn Thêm mới
Bước 2: Nhập các thông tin trên Popup để tạo bảng lương:
- Tên bảng lương: Nhập tên bảng lương, có thể nhập tháng để phân biệt
- Kỳ lương: Chọn kỳ lương cần tính
- Mẫu bảng lương: Chọn mẫu bảng lương đã tạo
- Thời gian tính công: Có thể tùy chỉnh ngày cần xuất (Ví dụ: 15 ngày đầu tháng)
- Đối tượng được chia sẻ: Chọn nhân viên có quyền xem bảng lương chia sẻ nếu cần
- Liên kết với bảng lương phụ: Chọn bảng lương phụ liên kết dữ liệu nếu có
Bước 3: Sau khi đã tạo bảng lương, click vào bảng lương trên danh sách để vào thao tác
Bước 4: Trong bảng lương chi tiết, có thể nhập các trường thông tin cho phép nhập thủ công và Lưu để thực hiện tính toán thêm
Có thể xuất file bảng lương, nhập nhiều thông tin và tải lại để tiết kiệm thời gian xử lý.
B1
B2
B3
Bảng lương sau khi đã tính toán hoàn thành, Admin có thể Chốt bảng lương và Gửi cho nhân sự xem trên App, hoặc xuất file để lưu trữ nếu cần.
