[Web] Thiết lập chính sách nghỉ phép V2

   Tính năng quản lý phép giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tự động hóa toàn bộ quy trình tính phép của nhân sự, từ cấu hình chính sách đến tổng hợp báo cáo.
   Để thêm chính sách nghỉ phép vào phần Đơn từ => Nghỉ phép => Chính sách nghỉ phép V2, click nút Thêm mới ở trên góc phải danh sách chính sách.

• Tên chính sách: Nhập tên do người dùng đặt
• Tháng áp dụng: Thời gian bắt đầu áp dụng chính sách mới, chính sách này tự động áp dụng không thời hạn nếu không có chính sách khác có thời gian bắt đầu muộn hơn.

• Đối tượng áp dụng: Chọn đối tượng áp dụng chính sách, đối tượng có thể là Toàn công ty, Đơn vị, Vị trí, Nhân viên cụ thể và thứ tự ưu tiên áp dụng là Nhân viên > Vị trí công việc > Phòng ban > Toàn công ty.

• Chuyển ngày phép chưa dùng từ năm cũ sang năm mới: Lựa chọn hạn sử dụng chung cho tất cả các nguồn phép của chính sách là trong năm hoặc có thể sử dụng cho năm sau.
• Không: Phép sẽ hết hạn vào ngày 31/12 hàng năm, qua năm mới các nhân sự sẽ không được dùng phép năm cũ.
• Có: Cho sử dụng phép tích lũy năm cũ để nghỉ trong năm sau, chọn
• Thời gian thu hồi phép của năm sau: Thời gian cho phép sử dụng các ngày phép năm cũ chuyển sang (Ví dụ: Cho phép sử dụng phép năm cũ đến hết tháng 3 thì nhập ngày thu hồi là 31/3. Sau ngày 31/3 phép năm cũ sẽ hết hạn và nhân sự sẽ không thể sử dụng phép này để xin nghỉ cho các ngày sau 31/3, kể cả trong trường hợp ngày tạo đơn vẫn trong thời hạn chưa thu hồi phép.) 
• Số phép tối đa có thể sử dụng (Ví dụ: Chỉ cho dùng tối đa 3 phép còn tồn của năm cũ, nếu tồn nhiều hơn cũng không được dùng thêm.)

• Số ngày công nghỉ phép hàng năm: Tổng số phép năm mà nhân sự được hưởng theo chính sách này
• Điều kiện cộng phép tháng đầu tiên: Điều kiện bắt đầu tính phép năm cho nhân sự lên chính thức, nhập ngày trong tháng

• Cấu hình bổ sung:

• Thời điểm cộng phép: Nhập ngày cố định được tích lũy thêm 1 phép mỗi tháng, nhân sự sẽ được cộng 1 phép vào ngày đó của tháng. Nếu cần cộng phép vào ngày 28, 29, 30, 31 thì nên lựa
  chọn “Cuối tháng”.
• Công thức tính phép: Lựa chọn cách tích lũy phép trong năm:

1. Tích lũy theo tháng: Nhân sự được tích thêm 1 phép mỗi tháng để sử dụng, không được ứng trước phép tháng tương lai.
• Nếu tổng số phép của nhân sự lớn hơn 12, tháng 1 nhân sự sẽ được cộng tổng số phép của phần lớn hơn 12 để mỗi tháng sau được cộng chỉ 1 phép. (Ví dụ: Nếu nhân sự được hưởng chính sách 15 phép thì tháng 1 nhân sự sẽ được cộng 4 phép trước.)
2. Cộng đủ hàng năm: Nhân sự được dùng toàn bộ tổng phép năm cả năm ngay từ tháng 01/01 hàng năm
3. Chia đều 12 tháng trong năm: Chia đều tổng số phép và tích lũy đều số phép đã chia cho mỗi tháng, trong trường hợp tổng số phép lẻ mỗi tháng nhân sự sẽ được tích lũy phép có số lẻ (Ví dụ: Nhân sự được hưởng tổng 15 phép thì mỗi tháng sẽ được cộng 1.25 phép)

• Số ngày công nghỉ phép sinh nhật: Số phép tặng thêm khi tới tháng sinh nhật
• Thời điểm cộng phép: Chọn ngày được cộng thêm phép trong tháng có sinh nhật
• Hạn sử dụng: Chọn thời hạn hiệu lực của ngày phép này là chỉ dùng trong tháng sinh nhật, nếu không chọn thì hạn sử dụng của phép sinh nhật sẽ theo chính sách chung.

• Số ngày công nghỉ phép thâm niên: Gồm khoảng năm thâm niên được thêm ngày phép và số phép được thêm trong khoảng đó (Ví dụ: với nhân sự có từ 3 đến 5 năm thâm niên trở lên thì được thêm 1 phép mỗi năm). Có thể thêm nhiều khoảng tùy ý.
• Thời điểm cộng phép: Chọn ngày được cộng thêm phép thâm niên, có 2 cách cộng như sau:

1. Năm đầu tiên đạt mốc thâm niên: Nhân sự được cộng phép vào đúng ngày bắt đầu đủ năm thâm niên của block 1.
2. Các năm sau, sau khi đạt mốc thâm niên đầu tiên: Nhân sự được cộng phép thâm niên vào ngày bắt đầu chu kỳ phép, tính cả trường hợp nhân sự chuyển sang block thâm niên tiếp theo.

•    Số giờ tương ứng 1 ngày công nghỉ bù tăng ca: Nhập số giờ quy đổi thành 1 công khi sử dụng nguồn phép nghỉ bù.

Ví dụ: nếu quy đổi 8 giờ thành 1 công thì, nếu nhân sự có 9 tiếng nghỉ bù tích lũy thì khi làm đơn xin nghỉ 1 công sẽ trừ đi 8 tiếng, sau đó còn lại 1 tiếng tích lũy. Số giờ nghỉ bù sẽ trừ theo cấu hình kể cả trường hợp ca làm việc có số giờ chuẩn khác với số giờ quy đổi => Nếu ca làm việc có 10 tiếng làm việc chuẩn thì khi nghỉ 1 công cũng chỉ trừ 8 giờ tích lũy.

•    Số ngày được sử dụng thời gian nghỉ bù OT: Nhập số ngày tối đa được sử dụng nguồn phép nghỉ bù, tính từ ngày OT và được tích lũy thời gian. Nếu OT nhiều ngày khác nhau trong tháng thì hạn sử dụng của nguồn phép sẽ tính đúng theo từng ngày tích lũy. Nếu không chọn thì số phép mặc định hết hạn theo chính sách chung.

   Ngoài các nguồn phép mặc định trên, có thể thêm các nguồn phép khác theo chính sách đặc thù của công ty. Để thêm 1 nguồn phép, click vào Tab Danh sách nguồn phép.

Click Thêm mới để tạo nguồn phép, nhập tên nguồn phép cần tạo.

Các nguồn phép mới này có thể sử dụng theo 2 cách:

Trong chính sách nghỉ phép, click nút Thêm nguồn phép, tại đây người dùng có thể chọn nguồn phép đã tạo thêm.

Nhập Số ngày công nghỉ phép và Thời điểm cộng phép, hàng năm vào ngày này nhân sự sẽ được cộng số phép của nguồn phép này.

Nếu số phép được cộng vào nguồn phép thêm không cố định thời gian và số lượng phép cho từng nhân sự, thì sau khi tạo nguồn phép thêm Admin sẽ không đưa nguồn phép này vào chính sách.