[Web] Cập nhật thông tin nhân sự nghỉ việc
Cập nhật trạng thái nhân sự đã nghỉ việc trên HappyTime
HappyTime
Cập nhật Lần cuối một năm trước
Với các trường hợp nhân sự đã nghỉ việc, HappyTime không có tính năng xóa hoàn toàn thông tin nhân sự, thay vào đó quản lý sẽ cập nhật trạng thái nhân sự thành Đã nghỉ việc.
Nhân sự đã nghỉ việc sẽ ẩn ngay lập tức trên danh sách nhân sự hoạt động và hết tháng hiện tại sẽ ẩn trên Bảng công.
Để cập nhật nhân sự nghỉ việc, có thể cập nhật thủ công hoặc import file theo hướng dẫn sau
1. Cập nhật thủ công
Bước 1: Để sửa thông tin nhân sự đã có trên web, trên danh sách nhân sự, người dùng click vào biểu tượng … cuối dòng thông tin nhân sự, sau đó chọn Chỉnh sửa thông tin.
Bước 2: Tại phần thông tin công việc, chọn trạng thái nhân sự sau đó click chọn trạng thái Đã nghỉ việc
Bước 3: Sau khi chọn trạng thái Đã nghỉ việc, nhập ngày bắt đầu chuyển sang trạng thái nghỉ việc và click Xác nhận để chuyển đổi.
Lưu ý: Ngày bắt đầu trạng thái mới không được trước ngày bắt đầu trạng thái hiện tại
Bước 4: Click Lưu thông tin nhân sự để hoàn thành cập nhật
2. Import nhân sự nghỉ việc hàng loạt
Bước 1: Trên Danh sách nhân viên, Click chọn Import và chọn Cập nhật thông tin nhân viên.
Bước 2: Trên popup cập nhật, chọn Tab Tải file mẫu, lựa chọn Phạm vi áp dụng và tải file mẫu cập nhật thông tin nhân sự.
Phạm vi áp dụng bao gồm:
- Toàn công ty: Xuất toàn bộ thông tin nhân sự trên web
- Phòng ban: Xuất nhân sự thuộc phòng ban đã chọn
- Vị trí công việc: Xuất nhân sự thuộc vị trí đã chọn
- Nhân viên: Chỉ xuất nhân sự đã chọn
Bước 3: Trên file đã tải, chọn các nhân sự cần chuyển nghỉ việc, sửa Trạng thái nhân sự thành Đã nghỉ việc và nhập Ngày bắt đầu trạng thái nhân sự và Ngày nghỉ việc rồi lưu file.
Lưu ý: Với các nhân sự không cần cập nhật thông tin thì có thể xóa dòng thông tin nhân sự đó khỏi File.
Bước 4: Trên popup trên Web, chọn sang Tab Cập nhật thông tin nhân viên, tải file đã nhập, sau khi file tải lên 100% thì click Hoàn thành để cập nhật nhân sự nghỉ việc.
