[Web] Cài đặt công ăn

Cài đặt để tính số công được hưởng suất ăn

HappyTime

Cập nhật Lần cuối một tháng trước

Với các đơn vị có tính suất ăn theo ngày công, HappyTime cung cấp chỉ số để tính số công ăn mà nhân viên được hưởng. Mặc định nhân viên chỉ được hưởng công ăn nếu chấm công thực tế, làm đơn sửa chấm công, nghỉ phép, công tác, work from home hoặc là ngày công nghỉ lễ. Có thể điều chỉnh loại công tính công ăn trong cài đặt mỗi ca.
Có 2 cách tính công ăn:

1. Tính công ăn theo tổng số công

Cài đặt để tính 1 công ăn khi nhân sự chấm đủ tổng số công trong ngày theo yêu cầu. Nếu nhân sự chấm nhiều hơn số công quy định cũng không được thêm số công ăn.
Bước 1: Tại phần Chấm công => Lịch làm việc => Ca làm việc, chọn Cài đặt công ăn.

Bước 2: Thiết lập cách Tính công ăn theo tổng công ghi nhận của tất cả các ca được phân cho nhân viên, nếu nhân viên chấm đủ công theo quy định thì sẽ tính tối đa 1 công ăn cho ngày đó (Không áp dụng cài đặt tính công ăn riêng của ca nếu có).

Ví dụ: Cài đặt Ghi nhận công ăn nếu tổng số công Lớn hơn hoặc bằng 1 công. Nhân viên chấm được đủ 1 công trở lên thì ngày hôm đó nhân viên được 1 công ăn, nếu chấm được 2 công cũng chỉ tính 1 công ăn.

Bước 3: Trong các ca làm việc cần ghi nhận công ăn, bật Toggle Tính công ăn. Tích chọn các hình thức Không tính công ăn nếu có yêu cầu (Ví dụ: Không tính công ăn cho đơn Nghỉ phép). Không cần nhập cách tính công ăn trong ca.

2. Tính công ăn theo cài đặt mỗi ca

Để cài đặt tính số công ăn, Admin thao tác như sau:
Bước 1: Tại phần Chấm công => Lịch làm việc => Ca làm việc, chọn Cài đặt công ăn
Bước 2: Thiết lập cách Tính công ăn theo ca làm việc được phân, nhân viên chấm đủ công theo quy định của từng ca thì sẽ tính tổng công ăn theo cài đặt riêng của ca cho ngày đó. Cài đặt này không giới hạn số công ăn.
Bước 3: Trong các ca làm việc cần ghi nhận công ăn:
  • Bật Toggle Tính công ăn.
  • Thêm công thức tính công ăn gồm các thành phần:
    • Toán tử: Điều kiện đạt của số công tính công ăn 
      • Bằng: Tính công ăn khi đủ số công đúng bằng số công yêu cầu
      • Lớn hơn: Tính công ăn khi đạt số công lớn hơn số công yêu cầu
      • Lớn hơn hoặc bằng: Tính công ăn khi đủ số công hoặc lớn hơn số công yêu cầu
      • Trong khoảng: Tính công ăn khi số công nằm trong khoảng yêu cầu (Ví dụ: Tính 1 công ăn khi được từ 0.5 đến 1 công)
    • Số ngày công: Số công yêu cầu để so sánh với toán tử
    • Công ăn được ghi nhận: Số công ăn được cộng khi đạt điều kiện

    Có thể thêm nhiều điều kiện để tính công ăn.

    • Tích chọn các hình thức Không tính công ăn nếu có yêu cầu (Ví dụ: Không tính công ăn cho đơn Nghỉ phép)

    Ví dụ: Cài đặt 2 điều kiện Ghi nhận công ăn
    1. Được 1 công ăn nếu tổng số công bằng 1 công.
    2. Được 2 công ăn nếu số công lớn hơn 1.5 công.
    Trong 1 ngày làm việc nhân viên chấm được 2 công thì được tính 2 công ăn theo điều kiện thứ 2
    .

    Số công ăn sẽ được tổng hợp trên bảng công và bảng lương.

    Bài viết này có hữu ích không?

    1 trên 1 người đã thích bài viết này

    Bạn vẫn cần trợ giúp? Nhắn tin cho Chúng tôi