[App/Web] Tạo Đơn từ

Nhân sự có thể tạo các đơn từ trên ứng dụng hoặc web, để thực hiện tạo đơn từ thao tác như sau:

Bước 1: Trên trang chủ, click nút Đơn từ

Bước 2: Bấm nút tạo đơn ở góc dưới bên phải màn hình

Bước 3: Chọn loại đơn cần tạo

Bước 4: Nhập thông tin theo form mẫu của loại đơn đã chọn.

Lưu ý: Nếu nhân sự thuộc nhiều chi nhánh làm việc, cần chọn Chi nhánh làm việc để đơn ghi nhận công theo chi nhánh đó

Bước 5: Thêm người theo dõi nếu cần. Người theo dõi là người không có quyền duyệt đơn nhưng có thể theo dõi đơn từ của người dùng (có thể là các thành viên trong team hoặc nhân sự có liên quan). Chọn Gửi đơn để hoàn tất việc tạo đơn.

- Tại màn hình tạo đơn từ, chọn biểu tượng dấu chấm than ( ! ) để xem mô tả quy định của loại đơn từ đó 

- Phần mềm sẽ hiển thị quy định của đơn từ đó (Do tài khoản Admin soạn từ trước), người dùng đọc kỹ các điều khoản, sau đó bấm Tạo đơn ngay để khởi tạo đăng ký đơn.

HappyTime còn hỗ trợ người dùng tạo đơn từ nhanh từ bảng công, người dùng khi kiểm tra bảng công nếu nhận thấy cần bổ sung đơn từ như đơn xin nghỉ, sửa chấm công... có thể bấm vào dấu + ở ngày công đó.

Trên popup hiển thị ra, có thể bấm chọn loại đơn cần tạo, hệ thống sẽ chuyển đến màn hình tạo đơn từ như bình thường.

Nhân sự có thể tạo đơn từ trên web nếu có quyền vào mục đơn từ (Mặc định nhân viên có thể vào để xem đơn từ cá nhân).

Bước 1: Tại danh sách đơn từ, click Tạo đơn trên góc phải

Bước 2: Chọn loại đơn có thể tạo trên danh sách đơn. Các loại đơn hiển thị nếu có quy trình duyệt, tương tự trên App.

Bước 3: Nhập các thông tin trên form và click Tạo.