[Web] Tài liệu điện tử

HappyTime cung cấp hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử cho phép quản lý các tài liệu, văn bản và hồ sơ điện tử  của doanh nghiệp. Hệ thống này đóng vai trò quan trọng không chỉ trong quy trình lưu trữ mà còn trong hầu hết hoạt động phòng ban khác của doanh nghiệp.

Để vào sử dụng hệ thống, chọn Tài liệu điện tử trên Menu trái.

Tại đây, người dùng sẽ thấy các thư mục đã được tạo, click vào các thư mục có thể xem các tài liệu trên danh sách tài liệu đã tải

Click vào 1 file tài liệu, hệ thống sẽ cho phép xem nội dung file trên web mà không cần tải xuống.

Có thể tải file tài liệu xuống, chỉnh sửa thông tin bên ngoài tài liệu hoặc xóa tài liệu bằng nút tác vụ trên danh sách.

Để tải lên 1 tài liệu trên máy, click nút Tải lên ở góc phải thử mục.

Ở popup thêm tài liệu, chọn file trên máy để tải lên, chọn thư mục lưu trữ của tài liệu và nhập thêm mô tả nếu cần.

Để thêm thư mục mới, click Tạo thư mục:

• Nhập tên thư mục cần tạo, chọn thư mục cha và đối tượng chia sẻ là Toàn công ty, Phòng ban, Vị trí công việc hoặc Nhân viên. Các nhân sự chỉ xem được các tài liệu chia sẻ của mình trên App.

Để chỉnh sửa, xóa, thêm thư mục con hoặc tải file lên thư mục người dùng click nút tác vụ bên cạnh tên thư mục và chọn thao tác.