[Web] Quản lý công việc

HappyTime cung cấp tính năng công việc, giúp tạo không gian làm việc trực tuyến để làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong cùng nhóm.

Các tính năng của quản lý công việc bao gồm: lập kế hoạch, phân công, theo dõi tiến độ công việc. Mục tiêu của việc quản lý công việc là tăng năng suất, tối ưu thời gian, và đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả đúng hạn, giúp tổ chức và điều phối công việc một cách hiệu quả hơn.

Để sử dụng tính năng, click vào Quản lý công việc trên Menu và thực hiện thao tác như sau:

Để tạo và quản lý công việc, nhân sự có phân quyền quản lý công việc cần tạo dự án để theo dõi tiến độ, quản lý nguồn lực, phân công công việc cho các nhân sự trong dự án.

Để thêm một dự án mới, tại Quản lý công việc click nút Thêm dự án và nhập tên dự án mới.

Để quản lý danh sách nhân sự của dự án, click nút Tác vụ (...) và chọn Quản lý thành viên.

Tại Popup quản lý thành viên quản lý dự án, có thể thêm nhân sự vào dự án hoặc xóa nhân sự hiện tại khỏi dự án. Để thêm nhân sự vào dự án, click vào ô Chọn thành viên

Click vào nhân sự trên danh sách để thêm vào dự án hiện tại.

Quản lý có thể điều chỉnh các trạng thái công việc hiện tạo hoặc thêm các trạng thái mới tùy theo nhu cầu của dự án. Để cập nhật các trạng thái, click nút Tác vụ và chọn Quản lý trạng thái.

Trên Popup, có thể Thêm các trạng thái mới hoặc Sửa/Xóa các trạng thái hiện tại.

Ngoài ra, có thể Sửa tên dự án hoặc xóa dự án hiện tại bằng cách chọn Tác vụ tương ứng.

Sau khi đã tạo dự án, nhân sự của dự án có thể tạo các công việc để xử lý hoặc phân công cho các nhân sự khác thuộc cùng dự án.

Để thêm mới công việc, trỏ chuột vào một cột trạng thái và click Thêm công việc.

Sau khi thêm công việc, để quản lý nội dung công việc, click vào công việc đó trên cột trạng thái.

Các tính năng chính của quản lý công việc:

1. Lập kế hoạch và sắp xếp công việc:

· Liệt kê công việc: Mô tả chi tiết công việc chính hoặc tạo các công việc con cần làm, sau đó phân loại mức độ Ưu tiên, trạng thái hiện tại của công việc.

· Thiết lập Thời gian thực hiện của công việc: Lập lịch cụ thể cho công việc chính.

2. Thực hiện công việc:

· Giao việc: Phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân hoặc nhóm, chọn Người phụ trách chính thực hiện công việc và các nhân sự là Người theo dõi để giám sát hoặc hỗ trợ trong xử lý công việc.

· Đồng hành và hỗ trợ: Giao tiếp và hỗ trợ, hướng dẫn qua phần Bình luận của công việc. Có thể đính kèm các File liên quan đến nội dung của công việc.

Có thể chuyển trạng thái công việc nhanh bằng cách kéo thả công việc trên Kanban quản lý công việc.