[Thông báo cập nhật tính năng mới - RL060323]

Chúng tôi rất vui mừng thông báo 6 tính năng quan trọng được cập nhật trên phần mềm HappyTime để giúp bạn có bạn trải nghiệm tốt hơn. 

Dưới đây là những tính năng mới nhất:

1. Cài đặt chi nhánh chấm công cho ca làm việc

• Công của nhân viên trong các chi nhánh khác nhau. Với tính năng này, công ty có thể xác định được nhân viên chỉ được tính công khi họ chấm công tại chi nhánh được phân ca. Nếu nhân viên chấm công tại một chi nhánh khác, họ sẽ không được tính công cho ca làm việc đó.

Tính năng cài đặt chi nhánh chấm công cho ca làm việc giúp quản lý chấm công trở nên chính xác hơn và giảm thiểu được những sai sót không cần thiết. Nó cũng giúp bạn kiểm soát được tình trạng nhân viên vắng mặt hoặc không đúng giờ làm việc. 

2. Cài đặt hình thức chấm công

2.1. Hình thức chấm công mới: Chấm công bằng hình ảnh

Với tính năng này, nhân viên có thể chấm công bằng cách chụp ảnh và hệ thống sẽ tự động xác định vị trí và thời gian chấm công.

• Có 2 lựa chọn cho tính năng này là Hình ảnh có hiển thị vị trí và Hình ảnh không hiển thị vị trí. Khi sử dụng tính năng Hình ảnh có hiển thị vị trí, hệ thống sẽ cho phép hiển thị vị trí của nhân viên tại thời điểm chấm công trên ảnh. Điều này giúp ảnh bạn có thể kiểm tra được vị trí chấm công của nhân viên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý giờ làm việc.

• Tuy nhiên, nếu không muốn hiển thị vị trí trên ảnh bạn có thể lựa chọn hình thứ Hình ảnh không hiển thị vị trí. Khi sử dụng tính năng này, hệ thống sẽ chỉ lưu lại hình ảnh của nhân viên tại thời điểm chấm công mà không hiển thị vị trí của họ. Điều này giúp bảo vệ thông tin riêng tư của nhân viên và đảm bảo tính bảo mật trong quá trình quản lý giờ làm việc. Đây là một công cụ hữu ích trong quản lý giờ làm việc, giúp tăng tính chính xác và minh bạch trong quá trình chấm công, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên.

2.2. Kết hợp 2 hình thức chấm công

Tính năng cho phép kết hợp 2 hình thức chấm công: IP wifi/ BSSID wifi với GPS, QR code, Hình ảnh; kết hợp 2 hình thức GPS và Hình ảnh sẽ đảm bảo tính chính xác và tăng độ tin cậy trong quá trình chấm công.

• Với tính năng này, nhân viên cần hoàn thành chấm công bằng cả 2 hình thức thì mới được tính là chấm công thành công. Ví dụ, bạn cài đặt chấm công bằng IP wifi và Hình ảnh thì nhân viên cần truy cập wifi đã thiết lập và thực hiện chụp ảnh để chấm công. Tính năng này giúp bạn có thể xác định chính xác thời gian, địa điểm chấm công của nhân viên và tránh được các sai sót hoặc sai phạm trong quá trình chấm công. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý nhân sự.

3. Lịch sử chấm công theo ngày của nhân viên

• Đây là một tính năng quan trọng cho phép xem được lịch sử chấm công trong ngày để có thể kiểm tra và quản lý thông tin về giờ làm việc của từng nhân viên. Khi sử dụng tính năng này, bạn có thể xem được toàn bộ thông tin chấm công của nhân viên theo ngày: giờ chấm công, ca làm việc, chi nhánh chấm công, hình thức chấm công, hình ảnh (nếu chấm bằng hình ảnh)

4. Xuất bảng công theo chi nhánh chấm công

• Cho phép bạn xuất file Chi tiết chấm công theo ca và Lịch sử chấm công fdạng excel và hiển thị thêm chi nhánh và vị trí chấm công bằng hình ảnh có vị trí trong file. Tính năng này giúp cho người quản lý dễ dàng quản lý công và hỗ trợ việc tính lương cho các nhân viên trong từng chi nhánh, giảm thiểu sự nhầm lẫn và đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán công và lương.

5. Tính năng lùi thời gian phân ca

Bạn tạo một phân ca cho nhân viên, vị trí công việc, phòng ban hay cho toàn công ty nhưng không thể chỉnh sửa thời gian áp dụng. Thấu hiểu được những bất tiện này chúng tôi đã cập nhật thêm tính năng lùi thời gian phân ca. Cho phép bạn chỉnh sửa thời gian kết thúc phân ca bạn đã tạo trước đó. Với điều kiện: thời gian kết thúc áp dụng phân ca lớn hơn hoặc bằng ngày hiện tại.

6. Kết nối máy chấm công để đồng bộ dữ liệu lên bảng công

• Tự động retry connect tới máy chấm công: Tính năng này sẽ tự động thử lại kết nối tới máy chấm công khi kết nối ban đầu thất bại. Khi kết nối lại thành công, dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa lên hệ thống của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Gửi cảnh báo phát hiện khi không có data đồng bộ lên hệ thống: Tính năng này sẽ giúp bạn nhận được thông báo ngay lập tức khi không có dữ liệu được đồng bộ hóa lên hệ thống. Bạn có thể cấu hình thông báo này để đảm bảo rằng bạn sẽ luôn được cảnh báo khi có sự cố trong quá trình đồng bộ dữ liệu.

Chúng tôi tin rằng những tính năng mới này sẽ giúp bạn quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân sự tốt hơn. Những ý kiến góp ý về tính năng sản phẩm bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với đội triển khai của chúng tôi. Rất mong được phục vụ bạn trong tương lai.