[Web] Giới hạn chấm công theo chi nhánh làm việc

HappyTime cung cấp tính năng thiết lập chấm công theo chi nhánh làm việc của công ty nhằm đáp ứng công ty có yêu cầu giới hạn nhân sự chỉ được chấm công tại các địa điểm chỉ định.

Bước 1: Để sử dụng tính năng này, trong phần cài đặt hình thức chấm công, tích bật lựa chọn Chấm công theo chi nhánh.

Bước 2: Tại danh sách cài đặt, các hình thức chấm công có giới hạn chi nhánh sẽ hiển thị Có.

Bước 3: Gán Chi nhánh làm việc cho các nhân viên cần giới hạn chấm công, có thể gán nhiều chi nhánh cho 1 nhân viên.

Bước 4: Tại phần cài đặt chấm công, gán các chi nhánh với wifi hoặc điểm GPS tương ứng.

Nhân viên chấm công trên app sẽ cần kết nối đúng Wifi hoặc đến điểm GPS chỉ định mới có thể chấm công, ngoài các điểm này hệ thống sẽ có thông báo lỗi vị trí chấm công.

Với các nhân viên được gán nhiều chi nhánh, nếu các chi nhánh hợp lệ có địa điểm giao nhau, hệ thống sẽ hiển thị popup cho phép lựa chọn chi nhánh đang chấm công/

Với trường hợp nhân viên không chấm công, để ghi nhận công theo chi nhánh, nhân sự có thể làm đơn có chọn chi nhánh hoặc phân ca tự động ghi nhận công.

Hệ thống xác định chi nhánh tính công theo thứ tự ưu tiên sau (nếu đã đáp ứng điều kiện ghi nhận công thì sẽ không tính đến điều kiện ưu tiên thấp hơn):

• Đơn sửa chấm công có chọn chi nhánh
• Đơn xin đi muộn/về sớm có chọn chi nhánh
• Log chấm công thực tế
• Đơn xin nghỉ có chọn chi nhánh
• Đơn công tác có chọn chi nhánh
• Đơn work from home có chọn chi nhánh
• Phân ca có chọn chi nhánh
• Chi nhánh làm việc của nhân viên